Plant Human Resources Manager

Location
Winchester, Ontario
Salary
Competitive salary + benefits + defined contribution pension plan
Posted
November 12, 2018
Closes
December 14, 2018
Sector
Manufacturing
Job Level
Manager
Employment Type
Permanent
Hours
Full time
Designations Required/Preferred
CHRL, CHRP

General Accountabilities:

The Human Resources Manager provides a service as a business partner to the various functional groups by leading, developing and implementing human resources strategies, policies and programs which contribute to the achievement of the corporate business objectives.

Critical Success Factors:

  • Provide guidance and recommendations to site managers related to recruitment and selection, performance management and people development, employee/labour relations, disability management, compensation & benefits.  
  • Provide recruitment services at assigned sites by sourcing, screening, interviewing and referring applicants to management for further interviews. Prepare job offers and process appropriate hiring documentation (as required depending on the site). Conduct exit interviews with departing employees.  
  • Play a key role in the negotiation activities for the site(s) by researching, collecting and comparing appropriate data (competitors’ data, historical data etc.) and by liaising with the local leadership team and key corporate management members in developing a strategy to execute the established mandate.
  • Provide guidance to the local management team on the interpretation and administration of the Collective Agreement(s) and play a key role in resolving employee grievances.
  • Administer and provide input with regard to the job evaluation, wage and salary management process, incentive program and employee benefit programs.
  • Administer and monitor programs such as Performance Management as well as compliance, provide coaching and education as appropriate, and coordinate and deliver training to managers and employees. Also, conduct new employee orientation.
  • Manage disability claims (STD, LTD, WCB/CSST) by liaising with employees, line managers, insurance companies and/or government bodies to facilitate return to work opportunities.
  • Act as a resource, in liaison with Health & Safety Manager, to functional leaders with respect to health and safety policies and programs. Facilitate health and safety action plans at the various site locations; ensure practices and policies meet corporate and legislative requirements.
  • Manage reporting staff by hiring, reviewing performance and providing feedback, determining training and development needs, establishing goals and priorities, and providing work direction.
  • Participate in special projects such as providing assistance with employee engagement activities in collaboration with the functional leaders as assigned.

Key Attributes of the Ideal Candidate:

  • University Degree preferably in Human Resources, Industrial Relations or Business
  • Minimum five (5) years experience in a Human Resources Generalist role in a multi-site unionized environment preferably within an international CPG or manufacturing company
  • CHRP designation preferred
  • Ability to work in an environment that is fast-paced and requires ability to multi-task and prioritize
  • Excellent communication skills, customer service orientation and ability to build strong working relationships with all stakeholders
  • Strong organizational skills and an eye for details are essential
  • Ability to provide leadership to reporting staff
  • Proficient with standard office computer technology such as Lotus Notes, Microsoft Office products and the Internet

Parmalat is an equal-opportunity employer and is committed to the principles of diversity and employment equity. Parmalat strives to ensure that our workforce reflects the diverse nature of Canadian society.

Parmalat is also committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. If contacted in relation to a job opportunity or testing, you should advise the member of the Talent Acquisition team in a timely fashion of any disabilities that requires accommodation measures in order to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.

Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

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Responsabilitiés générales:  

Le gestionnaire des ressources humaines offre un service aux divers groupes fonctionnels en tant que partenaire d'affaires, en menant, en développant et en mettant en œuvre des stratégies, des politiques et des programmes qui concernent les ressources humaines de l'entreprise et qui contribuent à la réalisation des objectifs d'affaires de celle-ci. 

Responsabilités clés: 

  • Fournir des conseils et des recommandations aux gestionnaires des différentes installations, qui sont liés au processus d'embauche et à la sélection, à la gestion du rendement et à l'épanouissement du personnel, aux relations entre employé et employeur, à la gestion de l'invalidité, à la rémunération et aux avantages.  
  • Fournir des services d'embauche aux gestionnaires des sites concernées par l'approvisionnement en ressources, la présélection, les entrevues et par la présentation de différents candidats aux gestionnaires pour compléter le processus d'entrevues. Préparer les offres d'emploi et traiter la documentation appropriée liée au processus d'embauche final (telle que demandée selon le secteur). Mener des entrevues de départ afin de réaliser un bilan avec les employés qui quitte l'entreprise.
  • Jouer un rôle clé dans les activités de négociation selon le site, par la recherche, la collecte et la comparaison de données appropriées (données sur les concurrents, données sur l'historique, etc.), et en favorisant la collaboration entre l'équipe de direction locale et les membres clés de la gestion d'entreprise dans le développement d'une stratégie pour exécuter le mandat déterminé.
  • Fournir des conseils à l'équipe de gestion locale sur l'interprétation et l'administration de la convention collective et jouer un rôle clé dans la résolution de griefs d'employés.
  • Gérer et fournir des commentaires pertinents à l'égard des évaluations du personnel, de la gestion des salaires et du processus salarial, du programme d'encouragement et des programmes d'avantages sociaux des employés.
  • Gérer et faire le suivi des programmes tels que la gestion du rendement et de la conformité, assurer l'encadrement et la formation si nécessaire, et coordonner et offrir une formation aux gestionnaires et aux employés. De plus, réaliser l'orientation des nouveaux employés.
  • Gérer les demandes d'invalidité (STD, LTD, CSST) en assurant la liaison entre les employés, les supérieurs immédiats, les compagnies d'assurance et les organismes gouvernementaux pour faciliter et favoriser les options de retour au travail.
  • Agir à titre de ressource, en collaboration avec le gestionnaire du service de santé et sécurité, pour accompagner les dirigeants fonctionnels en ce qui concerne les politiques et les programmes de santé et de sécurité. Faciliter l'application des plans d'action de santé et de sécurité sur les différents sites; assurer que les pratiques et les politiques répondent aux exigences de l'entreprise et législatives.
  • Gérer le personnel-cadre en réalisant leur embauche, en évaluant leur rendement et en leur offrant une rétroaction, en déterminant leurs besoins de formation et de développement, en identifiant leurs objectifs et les priorités à atteindre, et en leur offrant une orientation professionnelle.
  • Participer à des projets spéciaux en proposant un soutien lors des activités de mobilisation des employés, en collaboration avec les dirigeants fonctionnels concernés.

Qualités du candidat idéal: 

  • Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, en relations de travail ou en administration

  • Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, en relations de travail ou en administration

  • Désignation de CRHA un atout

  • Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide et d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en ayant le sens des priorités

  • Excellentes aptitudes en communication, sens aiguisé du service à la clientèle et capacité à développer des relations de travail solides avec toutes les parties prenantes

  • Solides compétences organisationnelles et le souci du détail sont des qualités essentielles

  • Capacité de fournir un esprit de direction auprès du personnel-cadre

  • Maîtriser les outils bureautiques tels que Lotus Notes, les produits de la suite Microsoft Office et les outils Internet.

Parmalat est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’engage à respecter les principes de diversité et d’équité en matière d’emploi. Parmalat cherche à se doter d’un effectif qui reflète la diversité de la société canadienne.

Parmalat s’engage également à élaborer des procédés de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou pour des examens, veuillez aviser un membre de l’équipe d’acquisition de talents en temps opportun de toutes difficultés d’apprentissage pour lesquelles des mesures d’adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.

Les renseignements relatifs aux besoins de mesures d’adaptation seront traités de façon confidentielle.