Employee Relations & Benefits Administration Analyst

Location
Toronto
Salary
n/a
Posted
May 27, 2019
Closes
July 26, 2019
Ref
Job ID 17364
Sector
Retail
Employment Type
Contract
Hours
Full time
Designations Required/Preferred
None

Employee Relations & Benefits Administration Analyst

Temporary, full-time positions – Greater Toronto Area, ON

This exciting role with Canada Post will be of interest to a savvy communicator with strong analytical and collaborative skills and knowledge of collective agreements and human resources policies and practices.

As an Analyst, Employee Relations and Benefits Administration, you will provide services supporting a wide range of human resources business processes, including recruitment and selection, legislative programs, benefit entitlement and eligibility, personnel development, organization maintenance, workforce management, time management, and payroll. This role will involve communicating extensively with employees, union representatives, external clients and managers on a variety of Human Resources issues, as you respond to enquiries, investigate and resolve issues, provide guidance and direction, as well as track, and follow up on, outstanding issues until resolution.

Committed to best practices in the field, you will remain abreast of all relevant changes in collective agreements, study corporate directives, publications and regulations, maintain proficiency in corporate standard software (i.e. Excel, MS Word, Access, PowerPoint, SAP), and participate in conferences and training to increase your knowledge of HR policies and practices. As a result, we will rely on you to interpret, verify and apply corporate policies, legislation and collective agreements as they relate to HR processes, and to ensure that all legislation pertaining to HR activities, regulations and procedures are respected, and that the integrity and confidentiality of employee information are maintained.

There are three positions available: one 3-month term; one 6-month term; and one 9-month term.

YOUR QUALIFICATIONS:

You bring a successful track record to the role of Analyst, Employee Relations & Benefits Administration:

  • A diploma, certificate or significant progression through an accredited Human Resources program.
  • Recruitment, selection and interview experience, an asset.
  • Excellent written and oral communication and organizational skills.
  • Effective analysis skills and ability to verify and interpret data.
  • Proficiency with computers, including a working knowledge of Excel, MS Word and MS Outlook.
  • Understanding of applicable Human Resources Management Systems.
  • Knowledge of the SAP HR Module, an asset.
  • Capability of interpreting collective agreements or policy documents with respect to staffing and corporate regulations and directives.
  • Knowledge of general office practices and procedures, including filing systems.
  • Ability to maintain professionalism in a variety of situations.
  • Proficiency in English.

FIND OUT MORE AND APPLY TODAY

To apply for one of these 3 temporary, full-time positions (Job ID 17364) via the Canada Post Careers website, click on the following URL:

https://bit.ly/2V6Z1hW

Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal people, persons with disabilities and visible minorities.

If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require accommodation.

Analyste des relations avec les employés et de l’administration des avantages sociaux

Postes temporaires à temps plein – Région du Grand Toronto (Ontario)

Ce rôle stimulant au sein de Postes Canada saura intéresser une personne fort douée pour l’analyse, la communication et la collaboration et possédant une connaissance des conventions collectives et des politiques et pratiques en matière de ressources humaines.

En tant qu’analyste, Relations avec les employés et Administration des avantages sociaux, vous fournirez des services hautement spécialisés sur le plan des ressources humaines, lesquels permettent d’appuyer un large éventail de procédés administratifs relatifs aux ressources humaines, dont le   recrutement et la sélection, les programmes législatifs, l’admissibilité et le droit aux prestations, le perfectionnement du personnel, la maintenance du système administratif, la gestion de l'effectif, la gestion du temps ainsi que le service de la paie. Ce poste implique de communiquer fréquemment avec le personnel, les représentants syndicaux, les clients externes et les gestionnaires au sujet des questions liées aux ressources humaines, et ce, pour répondre aux demandes de renseignements, effectuer des enquêtes, résoudre les problèmes, fournir un encadrement et une orientation, documenter les problèmes et en assurer le suivi jusqu’à ce qu’ils soient résolus.

Axé sur les meilleures pratiques en la matière, vous serez toujours à l’affût des changements pertinents qui concernent les conventions collectives, examinerez les lignes directrices, les publications et les règlements de la Société, serez au fait des logiciels qu’utilise habituellement Postes Canada (c’est-à-dire Excel, MS Word, Access, PowerPoint, SAP) et participerez aux conférences et aux séances de formation afin d’approfondir vos connaissances des politiques et des pratiques touchant les RH. Par conséquent, nous compterons sur vous pour interpréter, vérifier et appliquer les politiques, les lois et les conventions collectives qui concernent Postes Canada et qui se rapportent aux processus des ressources humaines, ainsi que pour veiller à ce que toutes les lois touchant les activités, les procédures et les règlements liés aux RH soient respectées et à ce que l’intégrité et la protection des renseignements personnels de l’employé soient assurées.

Nous avons trois postes disponibles, soit un terme de 3 mois, un terme de 6 mois et un terme de 9 mois.

VOS QUALIFICATIONS

Vous apportez une histoire de succès professionnel au poste d’analyste, Relations avec les employés et Administration des avantages sociaux :

  • Un diplôme, un certificat ou une progression significative dans un programme accrédité de Ressources humaines.
  • De l’expérience en recrutement, en sélection et en entrevues, un atout.
  • D’excellentes compétences organisationnelles et en communication orale et écrite.
  • De solides aptitudes pour l’analyse et la capacité de vérifier et d’interpréter des données.
  • Des compétences en informatique, incluant des connaissances pratiques d’Excel, de MS Word et de MS Outlook.
  • Une compréhension des systèmes de gestion des ressources humaines applicables.
  • La connaissance du module RH du SAP, un atout.
  • La capacité d’interpréter des conventions collectives ou des documents sur les politiques relativement aux règlements et aux directives de l’entreprise et de la dotation.
  • Une connaissance des pratiques et procédures d’administration générale, y compris les systèmes de classement.
  • La capacité à faire preuve de professionnalisme dans diverses situations.
  • La maitrise de l’anglais.

RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME

Pour poser votre candidature à l’un de ces 3 postes temporaires à temps plein (no de poste 17364) sur le site carrières de Postes Canada, veuillez cliquer sur l’URL suivante :

https://symc.ly/2vJgrqX

Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature. Le genre masculin sert uniquement à alléger le texte et désigne tant les femmes que les hommes.

Si Postes Canada communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou d’une mise à l’essai, nous vous prions de mentionner si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

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