Specialist, Policy & Legislation

Expiring today

Location
Ottawa
Salary
Salary: $84,020.30 to $106,260.70 annually (2019 rates of pay)
Posted
June 4, 2019
Closes
June 18, 2019
Job Level
Professional
Employment Type
Permanent
Hours
Full time
Designations Required/Preferred
None

Specialist, Policy & Legislation
Service Innovation & Performance Department, Human Resources Services, HR Programs & Planning Branch
1 Full-time Continuous Position - 35 hours/week
Affiliation: MPE
Salary: $84,020.30 to $106,260.70 annually (2019 rates of pay)
Location: City Hall,110 Laurier Avenue West

Category: Current Opportunities
Employment Group: Administrative/Customer Service


Job Summary

The HR Programs & Planning Branch supports the City on the analysis, development and implementation of key HR policies and procedures and corresponding governance practices.  This position will have a strong emphasis on occupational health and safety legislation and program development.

As a subject matter expert, your primary responsibilities include:

  • Reviewing and monitoring provincial and federal legislation to identify and assess the implications of new and revised legislation and regulations for HR policies and procedures at the City.
  • Researching and monitoring trends, emerging issues and innovative practices in HR policies and labour contractual changes to ensure that workplace health and safety and other HR policies remain current.
  • Leading or participating in working groups/project teams to develop and amend HR policies and procedures to reflect legislative direction and ensure alignment with corporate policies.
  • Collaborating with HR and other internal partners on policy review, development and implementation activities.
  • Policy and legislation may be focussed on one or more of the following areas:  health and safety, employment and contractual agreements, compensation and any other general human resources related topics.


Education & Experience

Completion of university degree or community college diploma in Occupational Health and Safety, Human Resources, Business Administration or related field

Minimum of 5 years related experience providing Human Resources and Workplace Health and Safety services, including reviewing, developing and implementing related policies and programs for diverse stakeholder groups in a unionized environment

*Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic requirements.



Knowledge, Competencies & Skills

Knowledge

Thorough knowledge of HR-related legislation and regulations in the areas of health & safety, workplace violence & harassment, accessibility, human rights, employment equity, employment standards and labour relations; with specific knowledge of the Occupational Health & Safety Act including Workplace Violence and Harassment, Workplace Safety & Insurance Act, Canada Labour Code, and related Regulations

HR policies, principles, industry standards, best practices and trends

Understanding of municipal governments and unionized work environments including collective bargaining and agreements

Audit processes and procedures

Project management principles and practices

MS Office, HR systems

Knowledge of applicable health and safety legislation, including the rights and duties of workers

Competencies & Skills

Ability to work collaboratively and build rapport with others

Performs effectively in a multi-disciplinary work environment by demonstrating professionalism, initiative and enthusiasm for each assignment

Ability to understand client/business needs, conduct research, gather and analyze complex information/data, develop innovative solutions based on results, and effectively present recommendations

Creative problem solving skills with a focus on continuous improvement and enhancing the client experience

Excellent written and verbal communication skills, including ability to explain legislative requirements in plain language

Proficiency at an intermediate/advanced level in MS Office to support the production of documents, spreadsheets, reports and presentations

Licenses, Certificates & Licenses:

English oral, reading, writing required

For more information and to apply, visit our career site at http://ottawa.ca.  
 
We thank all candidates for their interest, however, only those selected to continue in the selection process will be contacted.

The City of Ottawa is committed to providing quality services by establishing a qualified workforce that reflects the diverse population it serves. The City encourages applications from all qualified individuals.

Accessible formats and communication supports are available upon request. Please contact the HR Service Centre at 613-580-2424, ext. 47411.
 

Spécialiste, Politiques et Lois
DG de l'innovation & du rendement, Services des ressources humaines, Direction Planification & programmes des RH
1 poste continu à plein temps - 35 heures/semaine
Affiliation : GEDP
Salaire : 84 020,30 $ à 106 260,70 $ annuel (taux de rémunération de 2019)
Lieu : City Hall,110 Laurier Avenue West

Catégorie : Possibilités actuelles
Groupe d’emploi : Services administratifs/à la clientèle

* Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

Résumé des functions

La Direction de la planification et des programmes des RH aide la Ville à analyser, élaborer et mettre en oeuvre les grandes politiques et procédures de RH et les pratiques de gouvernance correspondantes.  Le titulaire de ce poste accordera une grande importance aux lois relatives à la santé et à la sécurité au travail, et à l’élaboration de programmes.

En votre qualité d'expert de la question, vos principales responsabilités consistent à :

  • examiner et surveiller les lois provinciales et fédérales afin de cerner et d'évaluer les incidences des lois et des règlements nouveaux et révisés sur les politiques et les procédures de RH de la Ville;
  • mener des recherches et exercer une surveillance sur les tendances, les enjeux émergents et les pratiques innovantes dans les politiques de RH et les changements apportés aux contrats du travail afin de veiller à ce que les politiques sur la santé et la sécurité au travail et les autres politiques de RH restent d'actualité;
  • encadrer des groupes de travail ou des équipes de projet ou en faire partie pour élaborer et modifier les politiques et les procédures de RH afin de tenir compte de l'orientation des lois et de veiller à les harmoniser avec les politiques municipales;
  • collaborer avec les Services de ressources humaines et d'autres partenaires internes aux activités qui consistent à réviser, élaborer et mettre en oeuvre les politiques;
  • les politiques et les lois peuvent porter essentiellement sur l'un ou plusieurs des secteurs suivants : santé et sécurité, contrats d'emploi et conventions contractuelles, rémunération et autres questions générales liées aux ressources humaines.


Education et experience

Diplôme universitaire ou collégial en santé et en sécurité au travail, en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe

Au moins cinq années d'expérience connexe dans la gestion des ressources humaines et les services de santé et de sécurité au travail, notamment dans l'examen, l'élaboration et la mise en oeuvre des politiques et des programmes connexes pour différents groupes d'intervenants dans un contexte syndicalisé

* Les candidats qui possèdent une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront ne pas être tenus de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.


Connaissances, compétences et aptitudes

Connaissances

Connaissance approfondie des lois et des règlements se rapportant aux RH dans les secteurs de la santé et de la sécurité, de la violence et du harcèlement au travail, de l'accessibilité, des droits de la personne, de l'équité en matière d'emploi, des normes d'emploi et des relations syndicales; connaissance précise de la Loi sur la santé et la sécurité au travail, notamment en ce qui concerne la violence et le harcèlement au travail, la Loi sur la sécurité et l'assurance au travail, le Code canadien du travail et les règlements connexes

Politiques, principes, normes professionnelles, pratiques exemplaires et tendances de la gestion des RH

Connaissance des administrations municipales et des contextes professionnels syndicalisés, dont la négociation des conventions collectives

Processus et procédures de vérification

Principes et pratiques de gestion des projets

MS Office et systèmes de RH

Connaissance des lois pertinentes sur la santé et la sécurité, notamment les droits et les obligations des travailleurs

Compétences et aptitudes


Capacité de travailler en collaboration et de nouer des liens professionnels

Efficacité du rendement dans un contexte professionnel pluridisciplinaire en faisant preuve de professionnalisme, d'esprit d'initiative et d'enthousiasme pour chaque mission qui lui est confiée

Capacité d'analyser les besoins des clients et des opérations, de mener des travaux de recherche, de réunir et d'analyser des renseignements et des données complexes, de mettre au point des solutions innovantes à partir des résultats et de présenter efficacement des recommandations

Techniques ingénieuses de résolution de problèmes en mettant l'accent sur l'amélioration continue et sur la valorisation de l'expérience client

Talents exceptionnels de communication par écrit et de vive voix et capacité d'expliquer les exigences des lois en faisant appel à des termes simples

Connaissance, au niveau intermédiaire ou avancé, de MS Office pour permettre de produire les documents, les tableurs, les rapports et les exposés

Permis/Attestations/Langues

Anglais oral, lecture, écriture requis