Compensation Specialist

Location
Ottawa (City), Ontario
Salary
Competitive compensation based on industry standards & candidates' experience, education & skillset
Posted
June 7, 2019
Closes
August 6, 2019
Employment Type
Permanent
Hours
Full time
Designations Required/Preferred
None

Overall job purpose:

Reporting to the Director, Human Resources, the Compensation Specialist will act as a subject matter expert within the CMA HR team and will be essential to enhancing the organization’s current compensation strategy and programs. This position will manage the planning, design, development, implementation and administration of the corporate compensation programs. The Compensation Specialist will be responsible for ensuring competitiveness with best practices and compliance with legislation, with a focus on excellent service delivery and employee experience.

Key responsibilities:

As an experienced compensation professional, you will:

Compensation Strategies and Programs:

  • Plan and manage compensation strategies and provide ongoing advice regarding compensation best practices to ensure market competitiveness and legislative compliance
  • Develop, implement and administer compensation programs, policies and procedures aligned to the business strategy and performance expectations, with a particular focus on establishing incentive programs for varied roles across the organization
  • Collaborate with the HR team to identify system requirements for successful implementation and management of compensation programs
  • Evaluate compensation structures, policies and procedures with a focus on continuous improvement, ensuring compliance and consistency across the organization to maintain integrity of the programs and adherence to applicable legislated requirements; bring forward any concerns that are identified
  • Prepare compensation recommendations for new hires, promotions, internal transfers, etc. within the organization; respond to inquiries on compensation matters from managers and employees
  • Keep abreast of the current research, trends and best practices in compensation

Research, Analysis, Reporting & Documentation:

  • Gather data from internal and external sources (compensation surveys, benchmarking data) to conduct in-depth analysis and monitor the competitiveness of CMA’s compensation programs, identify areas to enhance or change and recommend data-based decision-making approaches
  • Utilize strong technical knowledge of excel to compile and monitor compensation data; ensure effective reporting and analytics to inform recommendations
  • Maintain up-to-date documentation and records on the organization’s compensation programs and decisions made, including merit increases, bonuses and other forms of compensation; ensure effective audit trail
  • Participate in the preparation of documents, updates and analysis for business groups, senior leadership (including the HR Committee and/or Board as may be required)

Job Evaluation:

  • In collaboration with the HR & Talent Advisor, support the job evaluation process, participate in job evaluations for all roles across the organization, maintain accurate information and approvals
  • Monitor related activities to ensure that the integrity of the job evaluation principles, practices and procedures are maintained

Annual Salary Planning & Budgeting:

  • Support the annual salary planning cycle and work closely with the HR team on related initiatives
  • Support the annual HR budgeting process; develop budgetary plans and cost projections based on priorities aligned with current and projected compensation programs

Communications and Guidance:

  • Develop a variety of communication materials including guidelines, policies and procedures to support the compensation programs
  • Communicate compensation programs to managers (at all levels) and employees across the organization; design and deliver compensation presentations to support existing and new programs
  • Guide and coach managers on compensation matters
  • Provide guidance to the HR team on compensation practices to ensure seamless administration of compensation plans and processes
  • Incorporate change management initiatives into overall compensation program implementation and management

Key skills and competencies:

All positions have the following core competencies:

  • Communication
  • Creativity and innovation
  • Customer/member focus
  • Results oriented
  • Teamwork and collaboration

In addition to the core competencies, all people manager and senior individual contributor positions have the following leadership competencies:

  • Strategic thinking
  • Leading and managing change
  • Developing others
  • Team leadership

In addition to the competencies listed above, other skills required for this position include:

  • Excellent teamwork skills and collaborative approach; also able to function effectively working independently
  • Strong understanding of compensation programs, executive compensation, incentive plans, etc.
  • Knowledge of pay equity legislation
  • Strong numerical and analytical skills with extreme attention to detail
  • Strong researching and problem-solving skills; ability to collect data, establish facts, draw valid conclusions, create solutions and make informed recommendations
  • Strategic thinker; creative and innovative
  • Process improvement oriented and results driven
  • Demonstrated leadership and relationship building skills; ability to work with staff at all levels
  • Effective negotiation skills; ability to influence
  • Excellent time and project management skills; ability to handle multiple, concurrent and/or time-sensitive priorities
  • Resilience and flexibility to navigate ambiguity and ongoing change
  • Advanced Microsoft skills (Word, Excel and PowerPoint)
  • Diplomacy and tact; ability to handle highly confidential and sensitive information
  • Excellent written and verbal communication skills in English; French is considered an asset
  • Able to work in a flexible working environment

Education:

  • University degree, preferably in a field related to Human Resources Management
  • Completion of professional compensation designation, or working towards, is considered an asset

Experience:

  • Minimum of 6-9 years of related experience in a relevant position
  • Demonstrated knowledge of compensation planning and analysis, market benchmarking surveys, job evaluation plans and processes, pay equity, etc.
  • Proven experience in developing, designing, implementing and administering various compensation programs, including executive compensation, incentive plans, etc.
  • Experience advising managers and employees on compensation matters
  • Experience in making presentations to various audiences (such as managers, employees, senior leadership, HR Committee)
  • Experience in for-profit and not-for-profit environments
  • Experience working in an agile environment (i.e. project teams/compensation plans) is an asset
  • HRIS systems knowledge and experience

We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

CMA is an equal opportunity employer and will reasonably accommodate people with disabilities during the recruitment, assessment and hiring process.

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Spécialiste de la rémunération

Objectif global du poste

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources humaines (RH), la personne spécialiste de la rémunération agira à titre d’experte au sein de l’équipe des RH de l’AMC et jouera un rôle essentiel dans l’amélioration des stratégies et des programmes de rémunération actuellement en place. Elle sera chargée de la planification, de la conception, de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’administration des programmes de rémunération de l’entreprise, et veillera à la compétitivité de cette dernière par le respect des pratiques exemplaires et des lois, tout en offrant des services et une expérience du personnel remarquables.

Responsabilités principales

En tant que professionnelle de la rémunération expérimentée, la personne titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :

Stratégies et programmes de rémunération

  • Planifier et gérer les stratégies de rémunération et offrir continuellement des conseils sur les pratiques de rémunération exemplaires afin d’assurer la compétitivité de l’entreprise et le respect des lois.
  • Élaborer, mettre en œuvre et administrer des programmes, des politiques et des procédures de rémunération cadrant avec la stratégie et les attentes de l’entreprise, en mettant l’accent sur la création de programmes d’intéressement s’adressant à divers membres du personnel.
  • Collaborer avec les RH pour déterminer les exigences systémiques nécessaires à la mise en œuvre et à la gestion réussies des programmes de rémunération.
  • Évaluer les structures, les politiques et les procédures de rémunération en accordant une attention particulière à l’amélioration continue, veillant ainsi au respect des lois et à l’uniformité dans l’ensemble de l’entreprise afin d’assurer l’intégrité des programmes et la satisfaction des exigences législatives applicables; signaler tout objet de préoccupation.
  • Formuler des recommandations quant à la rémunération des personnes nouvellement embauchées, promues, mutées à l’interne, etc.; répondre aux questions des gestionnaires et du personnel en ce qui a trait à la rémunération.
  • Rester au fait de la recherche, des tendances et des pratiques exemplaires en matière de rémunération.

Recherche, analyse, production de rapports et consignation

  • Recueillir des données de sources internes et externes (sondages sur la rémunération, données d’analyses comparatives) pour mener des analyses approfondies et faire le suivi de la compétitivité des programmes de rémunération de l’AMC, cibler des éléments à améliorer ou à remplacer, et recommander des méthodes de prise de décision fondées sur des données probantes.
  • Se servir de connaissances techniques solides pour compiler les données de rémunération et en faire le suivi dans Excel; veiller à ce que la production de rapports et les analyses soient efficaces et puissent orienter la formulation de recommandations.
  • Garder à jour les documents et les dossiers de l’entreprise sur les programmes de rémunération et les décisions prises, notamment en ce qui a trait aux augmentations au mérite, aux primes et aux autres formes de rémunération; assurer l’efficacité des pistes de vérification.
  • Participer à la préparation, la mise à jour et l’analyse de documents destinés aux groupes de l’entreprise et aux cadres dirigeants (y compris au Comité des ressources humaines et au Conseil d’administration, au besoin).

Évaluation des emplois

  • En collaboration avec la conseillère en ressources humaines et en recrutement de talent, soutenir le processus d’évaluation des emplois, participer à l’évaluation de tous les membres du personnel de l’entreprise et assurer l’exactitude des informations et des approbations.
  • Surveiller les activités connexes afin de garantir le respect des principes, des pratiques et des procédures d’évaluation des emplois.

Planification salariale et budgétisation annuelles

  • Appuyer le cycle annuel de planification salariale et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des RH sur les initiatives connexes.
  • Appuyer le processus annuel de budgétisation; préparer des plans budgétaires et des estimations de coûts selon des priorités cadrant avec les programmes de rémunération actuels et prévus.

Communication et soutien

  • Produire divers documents de communication sur les programmes de rémunération, dont des lignes directrices, des politiques et des procédures.
  • Faire connaître les programmes de rémunération aux gestionnaires (de tous les échelons) et aux membres du personnel de l’entreprise; préparer et faire des présentations sur les programmes de rémunération actuels et nouveaux.
  • Orienter et conseiller les gestionnaires dans les questions de rémunération.
  • Conseiller l’équipe des RH sur les pratiques de rémunération pour assurer la gestion harmonieuse des plans et des processus de rémunération.
  • Intégrer les initiatives de gestion du changement à la mise en œuvre et à la gestion générales des programmes de rémunération.

Compétences et habiletés clés

Tout le personnel doit posséder les compétences essentielles suivantes :

  • Facilité de communication
  • Créativité et innovation
  • Souci des clients et des membres
  • Souci des résultats
  • Esprit d’équipe et collaboration

En plus des compétences de base, tous les gestionnaires du personnel et les collaborateurs principaux de haut niveau doivent posséder les compétences suivantes de leadership :

  • Capacité de réflexion stratégique
  • Aptitude en direction et en gestion du changement
  • Souci du perfectionnement des collègues
  • Leadership d’équipe

Outre les compétences susmentionnées, la personne candidate à ce poste doit également posséder les compétences suivantes :

  • Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et approche collaborative; capacité à travailler efficacement de manière autonome
  • Bonne connaissance des programmes de rémunération, de la rémunération des dirigeants, des programmes d’intéressement, etc.
  • Connaissance des lois sur l’équité salariale
  • Solides aptitudes en calcul et en analyse, et extrême souci du détail
  • Solides aptitudes de recherche et de résolution de problèmes; capacité à recueillir des données, à établir des faits, à tirer des conclusions valides, à trouver des solutions et à formuler des recommandations éclairées
  • Capacité de réflexion stratégique; esprit créatif et novateur
  • Souci de l’amélioration des processus et des résultats
  • Leadership et compétences relationnelles avérés; capacité à travailler avec le personnel de tous les échelons
  • Bonnes aptitudes de négociation; capacité à influencer
  • Excellentes techniques de gestion du temps et de gestion de projets; capacité à gérer plusieurs priorités simultanées et urgentes
  • Résilience et flexibilité face à l’ambiguïté et au changement continu
  • Excellentes compétences avec la suite Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Diplomatie et tact; capacité à travailler avec des renseignements confidentiels et de nature délicate
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite en anglais; connaissance du français, un atout
  • Capacité à fonctionner dans un milieu de travail flexible

Formation

  • Diplôme universitaire, idéalement dans un domaine touchant à la gestion des ressources humaines
  • Titre professionnel en rémunération obtenu ou en cours d’obtention, un atout

Expérience

  • Au moins six à neuf ans d’expérience pertinente en lien avec le poste
  • Connaissance avérée de la planification et de l’analyse salariale, de l’analyse comparative du marché, des processus et des plans d’évaluation des emplois, de l’équité salariale, etc.
  • Expérience reconnue en élaboration, en conception, en mise en œuvre et en administration de divers programmes de rémunération, y compris de programmes portant sur la rémunération des dirigeants et de programmes d’intéressement
  • Expérience comme personne-conseil auprès de gestionnaires et du personnel sur des questions de rémunération
  • Expérience en présentation auprès de divers publics (gestionnaires, membres du personnel, cadres dirigeants, Comité des RH)
  • Expérience en milieux à but lucratif et sans but lucratif
  • Expérience de travail en milieu agile (équipes de projets, plans de rémunération), un atout
  • Connaissance des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) et expérience de travail avec ceux-ci

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; nous ne communiquerons toutefois qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et offrirons des mesures raisonnables d’adaptation aux personnes handicapées durant le processus de recrutement, d’évaluation et d’embauche.