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Part Time Bilingual HR Generalist

Employer
SC Johnson Canada
Location
Varennes, Quebec
Salary
To be negotiated
Closing date
Jan 5, 2020

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Sector
Consumer Package Goods
Function
Generalist
Job Level
Professional
Employment Type
Permanent
Hours
Part time
Designations Required/Preferred
CHRP, CHRL

* Please submit application in English

Bilingual Part time Associate Manager, Human Resources, Field HR – Varennes Quebec

SC Johnson is a fifth-generation family company built on the spirit of our people. We have been leading with purpose for over 130 years, building iconic brands that win the hearts and minds of consumers – such as Raid®, Glade®, Ziploc® and more, in virtually every country around the world. Together, we are creating a better future – for the planet, for future generations and for every SCJ team member.

We believe people do their best work when they're treated with respect, integrity and fairness by their company and their colleagues. SC Johnson is unlike any other business. We are a private, family-led organization where people come first, with programs like Profit Sharing since 1917, personalized career development plans, comprehensive and competitive compensation packages designed to support SCJ people’s lives and families, generous flexible benefit programs that include elements such as health and dental coverage, student scholarships, vacation purchase options, flexible hours and work arrangements, and many more.

We are passionate about our commitment to make the world better for our communities and future generations. Voluntarily removing CFCs from aerosols back in 1975, establishing the Greenlist™ process for better ingredients, and an ongoing commitment to donate at least $15 million in resources to combat Zika are just a few examples of our legacy and long-standing commitment to do what's right. You can contribute to the world around you at SC Johnson.

Globally, we are a team of 13,000 committed, collaborative, diverse, and purpose-driven people. We foster a unique culture of camaraderie and support where everyone performs at their best while we push one another to fulfill their full potential.

Come join our winning team of Wave Makers and Go Getters in our Varennes, Quebec Ziploc® manufacturing plant and make an impact while building iconic global brands.

Role:

The part time Associate Manager, Human Resources, Field HR, reports to the Director, HR Business Partner (in Brantford, Ontario) and supports the execution of HR initiatives in our Ziploc® manufacturing facility in Varennes, Quebec. This is a hands-on role, supporting the business by aligning with HR Operations, Centres Of Expertise (COE), and HR Business Partners in all aspects of Human Resources, to deliver HR programs and initiatives across the plant. The Associate Manager, Human Resources, Field HR will support employee relations, onboarding, talent management, leadership development, change management, diversity, performance management, workforce planning and compensation planning / implementation.

This role is part time (~20 hours per week – successful candidate will have input and flexibility in terms of schedule) and will require occasional travel to Brantford, Ontario and the US.

Essential Duties and Responsibilities:

  • Partner with HRBP to provide proactive guidance, communications, and HR generalist support to employees in Varennes Quebec manufacturing site.
  • Ensure consistent application of HR policies / procedures and local laws and practices
  • Execution of HR programs and processes, managing different priorities concurrently through project management, systems knowledge, and effective communications
  • Support team members in the implementation of HR initiatives within the manufacturing plant/site
  • Partner with HR Operations team and the COE’s to ensure consistent execution of HR policies, initiatives, and approaches within the manufacturing plant or site
  • Gathers, organizes, and analyzes feedback from individuals and teams
  • Support HR team in resolving HR operational issues
  • Lead change management programs and initiatives
  • Lead the implementation and/or execution of applicable training programs
  • Lead employee engagement initiatives and cultural programs
  • Support special projects and related duties
  • Lead the full cycle recruitment process for Production roles
  • Support the non-production Talent Acquisition Process and onboarding
  • Support compensation process
  • Ensure policies and processes are compliant with local law and regulations
  • Support Labor Relations Strategy.
  • Support the delivery of Talent Management & Organizational Effectiveness programs such as Performance Management Process, Management Succession and Development, Great Places to Work survey, Global Employee Opinion Survey, etc.

Required Skills / Experience / Competencies:

  • Fully bilingual (French/English)
  • Minimum of a bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, Management, Human Relations, or related discipline.  University degree is an essential requirement.
  • Knowledge of general HR policies, procedures, and HR leading practices and applicable laws / regulations in country and province of employment
  • Ability to interact with colleagues of all levels to gather information
  • Ability to work well in a team environment and prioritize work appropriately
  • Ability to work effectively in an environment of change and manage multiple priorities concurrently through project management, systems knowledge, and effective communication
  • Strong verbal and written communication skills
  • Strong analytical and problem solving skills.
  • Proficient in Microsoft Office software
  • 5 year of HR generalist experience and/or related fields
  • Previous experience in a manufacturing environment preferred

Preferred Skills / Experience / Competencies:

  • Consulting and Advising Advancing initiatives and mandates through consultation with client groups, relationship building, while ensuring alignment to corporate strategies.
  • Employee Relations Applying an understanding of labor legislation, regulations, and employee relations practices to the management of the formal, legal employment relationship between the organization and its employees
  • Human Resources Management Applying an understanding of human resource management (HRM) practices, policies and principles.
  • Recruitment and Selection Providing advice and services related to attracting, sourcing (advertising, job fairs etc.), evaluating (determining and implementing selection criteria and strategy), interviewing and the intake (i.e. negotiating offers) of appropriate talent to meet the organization’s human resources needs.
  • Customer Focus Providing service excellence to internal and/or external customers.

*veuillez soumettre votre CV en anglais

Directeur adjoint ou directrice adjointe des ressources humaines, bilingue, temps partiel, RH sur le terrain – Varennes (Québec)

SC Johnson est une entreprise familiale de cinquième génération construite sur l’esprit communautaire. Depuis plus de 130 ans, nous dirigeons notre entreprise sans perdre de vue notre objectif, créant des marques emblématiques qui ont gagné le cœur et l’esprit des consommateurs, comme RaidMD, GladeMD, ZiplocMD et autres, dans presque tous les pays du monde. Ensemble, nous créons un avenir meilleur – pour la planète, pour les générations à venir et pour tous les membres de l’équipe SCJ.

Aucune entreprise ne ressemble à SC Johnson. Entreprise privée familiale où le personnel passe avant tout, nous sommes convaincus que les gens travaillent mieux quand leur employeur et leurs collègues les traitent avec respect, intégrité et équité. C’est pourquoi nous offrons des programmes comme la participation aux bénéfices, en place depuis 1917, des plans de perfectionnement professionnel personnalisés, des régimes de rémunération complets et concurrentiels conçus pour aider les membres du personnel dans leur vie personnelle et familiale, des programmes d’avantages sociaux souples et généreux comprenant notamment la couverture des soins de santé et des soins dentaires, des bourses d’études, des options d’achat de journées de congé, des formules de travail souples, et bien d’autres avantages encore.

Faire de ce monde un monde meilleur pour nos communautés et pour les générations futures est un engagement qui nous tient à cœur. Le retrait volontaire des CFC de nos produits aérosols dès 1975, la création de la GreenlistMD, le système qui nous permet d’utiliser des ingrédients plus écologiques dans nos produits, et notre engagement permanent à faire don d’au moins 15 millions de dollars en ressources pour combattre le virus Zika ne sont que quelques exemples de notre héritage et de notre engagement de longue date à poser les bons gestes. Vous pouvez contribuer au monde qui vous entoure en travaillant chez SC Johnson.

À l’échelle mondiale, notre équipe compte 13 000 personnes de divers horizons, qui travaillent en collaboration et avec détermination pour atteindre leur objectif. Nous nourrissons une culture unique de camaraderie et d’entraide qui permet à chacun et chacune de travailler à son meilleur tout en nous poussant les uns les autres à réaliser notre plein potentiel.

Joignez-vous aux personnes ambitieuses et battantes qui composent l’équipe gagnante de notre usine de fabrication de produits ZiplocMD de Varennes, au Québec, pour agir concrètement tout en créant des marques mondiales emblématiques.

Rôle :

Relevant de la Directrice, Partenaire d’affaires en ressources humaines (Brantford, Ontario), le directeur adjoint ou la directrice adjointe des ressources humaines, RH sur le terrain, appuie la réalisation des initiatives de RH à notre usine de fabrication de produits ZiplocMD de Varennes, au Québec. Il s’agit d’un rôle opérationnel dans lequel le ou la titulaire appuie l’entreprise en collaborant avec l’équipe d’Opérations, RH, avec les Centres d’expertise et avec les partenaires d’affaires en ressources humaines pour assurer les programmes et les initiatives de RH dans l’ensemble de l’usine. Le ou la titulaire veille aux relations avec les employés, à l’accueil des nouveaux employés, à la gestion des talents, au développement du leadership, à la gestion du changement, à la diversité, à la gestion du rendement, à la planification de la main-d’œuvre ainsi qu’à la planification et à la mise en œuvre de la rémunération.

Il s’agit d’un poste à temps partiel (environ 20 heures par semaine – l’horaire est souple et le candidat retenu aura un droit de regard sur son horaire) qui comprend des déplacements occasionnels à Brantford, en Ontario, et aux États-Unis.

Responsabilités et fonctions essentielles

  • En partenariat avec PARH, fournir de manière proactive aux employés de l’usine de Varennes, au Québec, des conseils, des communications et du soutien général en matière de ressources humaines.
  • Veiller à l’application cohérente des politiques et des procédures applicables aux RH, et au respect des lois et pratiques locales à cet égard.
  • Veiller à l’exécution des programmes et processus de RH, gérant simultanément plusieurs points prioritaires grâce à la gestion de projet, à la connaissance des systèmes et à des communications efficaces.
  • Soutenir les membres de l’équipe dans la mise en œuvre d’initiatives de RH au sein de l’usine.
  • En partenariat avec l’équipe d’Opérations, RH, et le Centre d’expertise, veiller à ce que les politiques, les initiatives et les modes d’approche en matière de RH soient réalisés de manière cohérente au sein de l’usine.
  • Réunir, classer et analyser les commentaires reçus des employés individuels et des équipes.
  • Aider l’équipe de RH à résoudre les problèmes opérationnels relatifs aux RH.
  • Prendre la direction des programmes et des initiatives de gestion du changement.
  • Prendre la direction de la mise en œuvre ou de la réalisation des programmes de formation applicables.
  • Prendre la direction des initiatives d’engagement des employés et des programmes culturels.
  • Soutenir les projets spéciaux et les tâches connexes.
  • Prendre la direction de tout le cycle du processus de recrutement pour les postes de production.
  • Soutenir le processus d’attraction de talents pour les postes autres que les postes de production, de même que l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
  • Soutenir le processus de rémunération.
  • Veiller à ce que les politiques et les procédures soient conformes aux lois et règlements applicables.
  • Soutenir la stratégie de relations de travail.
  • Soutenir la prestation de programmes de gestion des talents et d’efficacité organisationnelle, comme le processus de gestion du rendement, le Programme de gestion et de formation de la relève, le sondage Meilleurs milieux de travail, le sondage d’opinion auprès des employés à l’échelle mondiale, etc.

Compétences, expérience et aptitudes requises :

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, gestion, relations humaines ou discipline connexe. Un diplôme de niveau universitaire est obligatoire.
  • Connaissance des politiques et procédures générales en matière de RH, des pratiques exemplaires dans ce domaine et des lois et règlements applicables dans le pays et la province d’emploi.
  • Capacité à interagir avec les collègues de tous les échelons pour obtenir de l’information.
  • Capacité à bien travailler en équipe et à établir les priorités.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement changeant et à gérer simultanément de multiples éléments prioritaires grâce à la gestion de projet, la connaissance des systèmes et des communications efficaces.
  • Solides aptitudes pour la communication verbale et écrite.
  • Solides aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes.
  • Solide connaissance de la suite logicielle Microsoft Office.
  • Expérience générale de cinq ans en RH ou dans un domaine connexe.
  • Expérience dans un environnement de fabrication un atout.

Compétences, expérience et aptitudes souhaitées :

  • Consultation et conseils Faire progresser les initiatives et les mandats en menant des consultations auprès des groupes clients et en nouant des relations avec eux, tout en veillant au respect des stratégies de l’entreprise.
  • Relations avec les employés Mettre en application sa compréhension de la législation et de la réglementation du travail et des pratiques en matière de relations avec les employés pour gérer les relations de travail officielles et juridiques entre l’entreprise et ses employés.
  • Gestion des ressources humaines Mettre en application sa compréhension des pratiques, politiques et principes de gestion des ressources humaines.
  • Recrutement et sélection Fournir des conseils et des services relatifs à l’attraction, à la recherche (publicité, salons de l’emploi, etc.), et à l’évaluation (déterminer des critères et une stratégie de sélection et les appliquer) de candidats, de même qu’aux entrevues et à l’embauche (c.-à-d. négocier les offres) des candidats retenus, de manière à répondre aux besoins de l’entreprise en matière de ressources humaines.
  • Service axé sur le client Fournir un excellent service aux clients internes ou externes.

 

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