Specialist, Policy and Programs / Spécialiste, Programmes et politiques

The Specialist, Policy and Programs reports to the Manager, Human Resources–Organizational Development, and contributes to the design, development, implementation, promotion, delivery and evaluation of human resources policies and programs; such as Performance Management, HR Risk Registry, Succession Planning, and Violence and Harassment Prevention. The incumbent acts as a subject-matter expert and provides advice, guidance and recommendations to ensure the effectiveness and consistency of these policies and programs. The incumbent researches and analyzes external human resources policies and best practices, with a focus on compliance with federal legislative requirements. The incumbent acts as the Human Resources Information System (HRIS) specialist for the performance management and competency program. The incumbent represents Human Resources on DCC committees such as Violence and Harassment Prevention and the National Awards. The incumbent researches industry trends and best practices, and develops creative solutions to ensure collaboration, and the quality and timeliness of deliverables. 

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES

The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:

Primary

• Develop, review, update, communicate and maintain human resources policies to ensure compliance with federal employment legislation and programs (e.g. Violence and Harassment Prevention)
• Conduct research and analysis of industry trends and legislation, and recommend improvements to all new and existing human resources policies and programs
• Review requirements, maintain and update the human resources policy manual and specific project and program information on the DCC intranet, ensuring policies are consistent in language and style
• Consult with and provide guidance to employees and management on the interpretation of human resources policies and the administration of programs
• Develop metrics and key performance indicators, and collect, analyze and evaluate data to interpret, measure and ensure policy compliance
• Oversee implementation of specific projects and programs (e.g. Performance Management, Succession Planning, Employee Recognition, HR Risk Registry, etc.)
• Prepare corporate reports in accordance with internal and legislative requirements
• Provide support to other human resources programs and projects, as required, and prepare and implement recommendations to enhance programs and initiatives
• Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client Partners and/or stakeholders

Other

• Act as the Human Resources Information System specialist for the performance management and competency program
• Represent Human Resources on DCC committees on, among other topics, workplace violence prevention and the National Awards
• Write detailed correspondence, recommendations and reports on sensitive issues, as required 
• Supervise direct reports, as required
• Other duties as assigned

SKILLS

General and Specific Knowledge

• Best practices, methods, trends and legislation in human resources management, with a focus on human resources policies and employment law
• Federal human resources policies and procedures
• Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

• Minimum: college diploma in human resources with six years’ relevant experience, or the equivalent
• Preferred: university degree in human resources or related field and/or Certified Human Resources Professional and/or Certificate in Project Management or Certificate in Project Development professional designation

Abilities

• Use applicable computer software and operating systems
• Write policies, proposals and reports
• Apply project and risk management techniques
• Demonstrate business acumen, and leadership and human resources management skills

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

• Provide functional direction and advice to other employees and to managers

• Lead and manage direct reports, as required

WORKING CONDITIONS

• Typical office environment with occasional travel

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Le spécialiste, Programmes et politiques relève du gestionnaire, Ressources humaines – Développement organisationnel, et contribue à la conception, à l’élaboration, à la mise en œuvre, à la promotion, à la prestation et à l’évaluation des politiques et des programmes, comme la gestion du rendement, le registre des risques des RH, la planification de la relève et la prévention de la violence et du harcèlement. Le titulaire du poste agit comme expert en la matière et fournit des conseils, des orientations et des recommandations pour garantir l’efficacité et la cohérence des politiques et des programmes. Le titulaire du poste mène des recherches et analyse les politiques et les pratiques exemplaires en matière de ressources humaines externes, en mettant l’accent sur le respect des exigences fédérales prévues par la loi. Le titulaire du poste agit comme spécialiste du Système d’information sur les ressources humaines (SIRH) pour le programme de gestion du rendement et des compétences. Le spécialiste, Programmes et politiques représente les Ressources humaines au sein des comités de Construction de Défense Canada (CDC), notamment en ce qui concerne la prévention de la violence et du harcèlement et les Prix nationaux. Le titulaire du poste effectue des recherches sur les tendances de l’industrie et les pratiques exemplaires, et élabore des solutions créatives pour favoriser la collaboration et garantir la qualité et le respect des produits livrables.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

• Élaborer, examiner, mettre à jour, communiquer et maintenir des politiques de ressources humaines pour garantir la conformité avec les lois et les programmes fédéraux en matière d’emploi (p. ex. : le programme de prévention de la violence et du harcèlement).
• Mener des recherches sur les tendances et les lois du secteur, réaliser des analyses et recommander des améliorations à tous les programmes et politiques, nouveaux et actuels, en matière de ressources humaines.
• Passer en revue les exigences et assurer la tenue et la mise à jour du manuel de politiques en matière de ressources humaines et des renseignements relatifs aux divers projets et programmes sur l’intranet de CDC, en veillant à ce que les politiques soient cohérentes sur le plan du langage et du style.
• Consulter et orienter les employés et la direction en ce qui concerne l’interprétation des politiques et l’administration des programmes de ressources humaines.
• Mettre au point les paramètres et les principaux indicateurs de rendement; recueillir, analyser et évaluer les données requises pour interpréter et mesurer les politiques et garantir leur conformité.
• Superviser la mise en œuvre de projets et de programmes particuliers (par exemple, la gestion du rendement, la planification de la relève, la reconnaissance des employés, le registre des risques des RH, etc.).
• Préparer les rapports de la Société conformément aux exigences internes et prévues par la loi.
• Appuyer d’autres programmes et projets de ressources humaines au besoin, et préparer et mettre en œuvre des recommandations visant à améliorer les programmes et les initiatives.
• Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC ainsi qu’avec le secteur privé, les clients-partenaires et les intervenants.

Autres tâches

• Agir comme spécialiste du SIRH pour le programme de gestion du rendement et des compétences.

• Représenter les ressources humaines au sein des comités de CDC, notamment en ce qui concerne la prévention de la violence au travail et les Prix nationaux.
• Rédiger des communications, des recommandations et des rapports détaillés sur des enjeux délicats, au besoin.
• Superviser les subordonnés directs, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

• Connaître les pratiques exemplaires, les méthodes, les tendances et la législation en matière de gestion des ressources humaines, plus particulièrement celles qui concernent les politiques en ressources humaines et le droit du travail.
• Connaître les politiques et les procédures en ressources humaines du gouvernement fédéral.
• Connaître les principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et experience

• Exigence minimale : être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en ressources humaines et posséder six ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

• Atout : être titulaire d’un diplôme universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou posséder le titre de conseiller en ressources humaines agréé ou un certificat en gestion de projets ou un certificat conférant le titre de professionnel en développement de projets.

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.

• Rédiger des politiques, des propositions et des rapports.
• Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
• Démontrer des aptitudes en leadership et en gestion des ressources humaines et avoir le sens des affaires.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir des directives et des conseils fonctionnels à d’autres employés et aux gestionnaires.

• Diriger et gérer des subalternes directs, au besoin.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.