DIRECTOR, PEOPLE & CULTURE / DIRECTEUR-TRICE DES RESSOURCES ET RELATIONS HUMAINES

Position: Permanent 

Position Type: Full time

Location: Toronto campus - 306 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branch: Office of Human Resources 

Start Date: 2021

 

 

About the position

Reporting directly to the Deputy Head, Citizenship & Community Engagement and with a dotted line to the Head of School, you will be responsible for leading the Human Resources portfolio, encompassing staff and labour relations, recruitment, talent management, and performance management for both the academic and administrative areas of the school.

This is a key leadership role mandated to bring best practices, processes and programs to TFS in the key Human Resources functions that underpin the institution’s mission and values. The Director of People & Culture  will be accountable for: national and international recruitment, talent management, on-boarding, training and employee development, retention, succession planning and oversight for labour relations and collective agreement administration for the Toronto and West Campuses in accordance with the school’s objectives. Responsible for leading and managing the Human Resources team, the Director will be bilingual in English and French.

In collaboration with the Senior Leadership Team and other key stakeholders including the Principals and Vice-Principals, the Director will develop long-term recruitment and talent management plans and priorities. This is an opportunity to address both the current and future needs of the school through the development of relationships, processes, programs and systems consistent with the strategic direction, vision and financial capabilities of the school.

The Director of People & Culture will establish strategic partnerships with department leaders to develop and implement strategies that support organizational needs while working with union colleagues to support required changes. The Director will act as the lead negotiator on the school’s most critical labour relations contracts and files, and take the lead to resolve complex labour relations issues, while ensuring adherence to collective agreements and all relevant legislation. A critical element of this role is to establish an effective relationship with the schools’ unions to ensure support for the TFS strategic plan and program.

 

The ideal candidate will possess a post-secondary degree, preferably in a discipline related to Human Resources, as well as a minimum of 10+ years of experience leading and managing the specialty areas of labour relations, recruitment and talent, ideally in the education or not-for-profit sectors. The Director will bring strategic vision, leadership acumen, and highly developed relationship skills to the labour relations portfolio, and will be a committed, adaptable and thoughtful leader who inspires and engages his/her team and other stakeholders.  

 

Accountabilities

•  Developing and executing a strategic Human Resources plan to support TFS’ strategic priorities and achieve the school’s objectives for academic and administrative staff;

• Leading the direction of the labour relations process, programs, policies, and procedures;

• Developing and implementing forward-looking union-management strategies, and developing buy-in and support from the business leaders, including the sector leadership team;

• Providing analyses and advice to function leaders and HR on a range of labour relations matters such as discipline, collective agreement interpretation, policy implementation, investigations, negotiations, terminations etc.;

• Developing, managing and continuously improving recruitment and talent management strategies to support the achievement of TFS’ vision, mission, and strategic and operational objectives;

• Building strong relationships and partnerships with organizations involved with academic recruitment nationally and internationally;

• Delivering annual programs such as leadership development, succession management, training and development (includes identifying areas of continuous improvement, consulting with stakeholders and proposing recommendations);

• Ensuring approved objectives and plans are executed on time and on budget in accordance with the mission and goals of TFS;

• Providing thought leadership and support to the Head’s Council and their teams across TFS;

• Preparing competitive analysis and informing the Senior Leadership of overall trends impacting the school and its objectives as they relate to TFS’ positioning, and in particular its competitive position with regards to recruitment and talent management.

 

What we offer

 

TFS offers an exceptional and stimulating environment, along with competitive employment packages, including:

 

• Competitive compensation
• Benefits
• Professional development

 

Who we are looking for

 

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate will:

 

• Be proactive and forward-thinking, with the ability to develop a clear, effective strategy for national and international recruitment and talent management that links long-, middle- and short-term plans to the strategic and financial objectives of TFS;

• Be visible and regularly out on campus, communicating daily with various internal stakeholders including the HR staff, Principals, Vice Principals, Teachers, Senior Management, Parents and Students; the Director will also cultivate external stakeholder relationships in Ontario, nationally and internationally, advancing TFS as a destination for outstanding French speaking teachers, faculty and staff;

• Have a solid understanding of TFS’ program and mission, establish credibility and trust, and build solid and collaborative relationships across the various constituencies; 

• Earn trust and respect, demonstrate a hands-on and engaging style, and foster an environment in which morale of teachers and staff is high and their workplace is healthy and safe;

• Focus on developing a high-performance team, including assessing the team, understanding their development needs and key motivators, and helping build their capabilities by developing a supportive, trusting relationship and providing direction and strong leadership; 

• Conduct research and analysis of organizational trends, and prepare reports and metrics that provide key information and data to assist departments in achieving their improvement plans;

• Bring a minimum of 10+ years of experience leading and managing the Human Resources function, ideally in the educational or not-for-profit sector;

• Possess a post-secondary degree, preferably in a discipline related to Human Resources, and meet the requirement for bilingualism in French and English;

• Possess a strategic and growth mindset, strong verbal and written communication skills, and exceptional interpersonal and relationship-building skills to achieve buy-in and build consensus across the organization and with external partners at all levels;

• Bring experience and/or an understanding and lateral thinking to fulfilling recruitment, talent management and labour relations needs within a collective agreement framework;

• Engage people from diverse cultures and at different levels internally and externally, working hard to ensure the TFS community feels valued, respected, and fulfilled through meaningful work.

   

TFS is committed to providing accommodations for people with disabilities.If you require accommodation, do not hesitate to contact us.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a resume as soon as possible. As we do not accept direct applications, please use the candidate portal through the link provided.

 

Position : Poste permanent 

Type de poste : Temps plein

Localisation : Campus de Toronto - 306 est, avenue Lawrence, Toronto, Ontario, M4N 1T7

Branche : Bureau des ressources humaines 

Date de début : 2021

 

Le poste

 

Sous la supervision directe du  chef d’établissement adjoint, de la  citoyenneté et de l’engagement communautaire et indirecte au chef d’établissement, vous serez responsable de la gestion des fonctions du bureau des ressources humaines.  De ce fait, vous aurez une expertise ainsi qu’une  expérience et un leadership particulier dans le domaine des relations de travail, du personnel, du recrutement, de la gestion des talents et de la  performance, tant pour les domaines académiques qu’administratifs.  

 

Il s'agit d'un rôle de leadership clé dont le mandat est de faire connaître les meilleures pratiques, les processus et les programmes de TFS dans les domaines de spécialité susmentionnés qui sont considérés comme essentiels, afin de promouvoir la mission et les valeurs de l'établissement. Le directeur/la directrice des ressources et des relations humaines sera responsable du recrutement au niveau national et international, de la gestion des talents, de l'intégration et du développement, de la formation, du développement des employés, de la rétention, du plan de succession et de la gestion des relations de travail pour le campus de Toronto et le campus ouest conformément aux objectifs de l'école, dans un contexte syndical.  Le directeur/la directrice sera bilingue, ayant une maitrise parfaite du  français et de l’ anglais et sera responsable de la gestion du département des ressources humaines.

 

Travaillant en collaboration avec l'équipe de direction et d'autres intervenants clés, y compris les directeurs d’annexe  et les directeurs  adjoints, le directeur/la directrice élaborera des plans et des priorités de recrutement et de gestion des talents à long terme, axés sur le développement des relations, des processus, des programmes et des systèmes conformes à l'orientation stratégique, à la vision et aux capacités financières de l'école, répondant ainsi aux besoins actuels et futurs de TFS. 

 

Le directeur/la directrice des ressources et des relations humaines établira des partenariats stratégiques avec les chefs de département, afin de développer et de mettre en œuvre des stratégies qui soutiennent l'école et les besoins organisationnels, tout en travaillant avec les représentants syndicaux  pour élaborer les changements qui sont nécessaires. Ce rôle consistera à agir comme négociateur principal sur les contrats et les dossiers de relations de travail et à prendre l'initiative de résoudre les problèmes complexes de relations de travail, tout en veillant au respect des conventions collectives et de toutes les lois qui y sont pertinentes. Un élément essentiel de ce rôle consiste à établir une relation efficace avec les syndicats de l’école, afin d'assurer le soutien du plan stratégique et du programme de TFS. 

Le candidat idéal devra détenir un diplôme d'études postsecondaires, de préférence dans une discipline liée aux ressources humaines ou aux relations industrielles, ainsi qu'un minimum de 10 ans d'expérience dans la direction et la gestion des domaines spécialisés des relations de travail, du recrutement et des talents, idéalement dans le secteur de l'éducation ou dans un secteur à but non lucratif. Le directeur/la directrice apporte une vision stratégique, un sens du leadership et des compétences relationnelles très développées au portefeuille des relations de travail. Dirigeant engagé, flexible et réfléchi qui inspire et engage son équipe et les autres partenaires d’affaires.  

 

Responsabilités

 

• Élaborer et exécuter un plan stratégique de ressources humaines pour soutenir les priorités stratégiques de TFS et atteindre les objectifs de l'école pour le personnel académique et administratif ;

• Diriger l'orientation des processus, des programmes, des politiques et des procédures en matière de relations de travail ;

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie syndicale-patronale axée vers l'avenir, obtenir l'adhésion et le soutien des dirigeants y compris de l'équipe de direction 

• Fournir des analyses et des conseils aux personnes responsables  et aux ressources humaines, sur des  questions relatives aux relations de travail, telles que la discipline, l'interprétation des conventions collectives, la mise en œuvre des politiques, les enquêtes, les négociations, les licenciements, etc ;

• Développer, gérer et améliorer continuellement de nouvelles  stratégies de recrutement et de la gestion des talents, afin de soutenir la vision, la mission et les objectifs stratégiques et opérationnels de TFS ;

• Établir des relations et des partenariats solides avec les organismes qui s'occupent du recrutement universitaire tant au niveau national qu’international ;

• Offrir des programmes annuels tels que le développement du leadership, la gestion de la succession, la formation et le développement.  Le directeur/la directrice sera en charge de cibler les différents  domaines d'amélioration continue, la consultation des parties prenantes et la proposition de recommandations ;

• Veiller à ce que les objectifs et les plans approuvés soient exécutés dans les délais et le budget prévus, conformément à la mission et aux objectifs de l’école;

• Fournir un leadership éclairé et un soutien aux responsables  et à leurs équipes;

• Préparer des analyses concurrentielles et informer les dirigeants des tendances générales ayant un impact sur l'école et ses objectifs en ce qui concerne le positionnement de TFS et sa position concurrentielle en matière de recrutement et de gestion des talents.

   

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

• Rémunération compétitive 

• Avantages sociaux

• Développement professionnel

 

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant :

• Proactif et visionnaire, il/elle sera capable d’élaborer une stratégie claire et efficace pour le recrutement national et international et la gestion des talents qui lie les ambitions et objectifs stratégiques de TFS à long, moyen et court terme 

• Le directeur/la directrice des ressources et des relations humaines sera facilement  accessible et sera visible sur le campus. Le directeur/la directrice s'entretiendra quotidiennement avec diverses parties prenantes internes, notamment le personnel des ressources humaines, les principaux,  les principaux adjoints, les enseignants, les cadres supérieurs, les parents et les élèves ; et entretiendra des relations avec les parties prenantes à l’extérieur de l’Ontario, au niveau national et international, faisant ainsi progresser  TFS en tant qu’employeur de choix pour les enseignants,  et le personnel francophone ;

• Ayant une bonne compréhension du programme et de la mission de TFS, le directeur/la directrice aura établi une relation solide et collaborative entre les différentes parties prenantes dans une atmosphère crédible et de confiance.  

• Démontre son implication dans l'engagement pratique. Le moral des enseignants et du personnel sera  très élevé et l’environnement de travail sera sain et sécure, afin de favoriser leur confiance et leur respect;

• Se concentre à développer une équipe performante.  Le directeur/la directrice aura évalué l'équipe, y compris ses besoins de développement et ses principaux facteurs de motivation, et aidera  à renforcer ses capacités en développant une relation de soutien et de confiance et en fournissant une direction et un leadership fort. 

• Effectue des recherches et des analyses sur les tendances organisationnelles, y compris l'examen des rapports et des mesures. Il/elle devra fournir  des informations et des données clés aux départements en les aidant  dans la réalisation de leurs plans d'amélioration. 

• Apporte un minimum de 10 années d'expérience dans la direction et la gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur de l'éducation ou dans le secteur à but non lucratif. 

• Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur, de préférence dans une discipline liée aux ressources humaines.  Le bilinguisme en français et en anglais est requis.

• Possède un esprit stratégique et de croissance.  Le directeur/la directrice possède de solides compétences en communication, tant verbale qu'écrite, ainsi que des compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles.  Il/elle aura  de solides relations afin de s'assurer de l'adhésion et de la création d'un consensus au sein de l'établissement et avec les partenaires externes à tous les niveaux.

• Apporte son expérience et/ou sa compréhension et sa force de proposition pour répondre aux besoins en matière de recrutement, de gestion des talents et de relations de travail dans un cadre syndical

• Comprends ce qu'il faut pour engager des personnes de cultures diverses et à différents niveaux à l’interne et à l’externe, en travaillant de manière extensive pour que la communauté de TFS se sente valorisée.  Le directeur/la directrice crée le respect au sein de l'équipe, s'efforçant d'apporter un sens au travail de la communauté. 

 

TFS s’engage à rendre le procédé d’embauche plus accessible aux personnes handicapées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des besoins particuliers.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV dès que possible. Nous n’acceptons pas les candidatures directes, veuillez donc utiliser notre portail de recrutement via le lien partagé.