Labour Relations Specialist - Spécialiste des relations de travail

POSITION SUMMARY

Reporting to the Manager of Labour Relations & Talent Acquisition, the Labour Relations Specialist is a non-unionized position that performs a range of Human Resource duties with a focus on maintaining positive working relationships and resolving labour issues within CHEO, in accordance with legal obligations, internal policies, collective agreements and industry best practices. The incumbent is part of a dynamic and fast paced team that deals with a broad scope of talent requests and will work closely with all levels of management. The Specialist will contribute to developing and maintaining a positive work environment and a productive workforce by providing leadership, expert advice and training to leaders and supervisors. The incumbent will ensure that the goals and objectives are achieved, while promoting and respecting CHEO culture and the environment.

RESPONSIBILITIES

• Duties and responsibilities of the Labour Relations Specialist include, but are not limited to:
• Provide advice, guidance and direction to Human Resources and Management on the administration and interpretation of collective agreements and policies;
• Participate in the development, recommendation, review and update of labour relations strategies, policies, and programs.
• Represent and support management in internal and external grievances proceedings such as mediations, arbitrations, Human Rights Tribunals, and Labour Board processes.
• Work with legal counsel, Human Resources, and Lines of Business to prepare and finalize arbitration briefs.
• Chair and participate in joint meetings with the union partners and management.
• Maintain knowledge of Employment legislation.
• Perform activities relative to the Labour Relations Act and other relevant legislation.
• Prepare and present labour relation training material to various internal clients.

QUALIFICATIONS

• A university degree in Business with a major in Human Resources or Labour Relations or Law (Equivalencies that include a combination of education and experience may be considered); (Essential)
• Three (5) years’ experience in working in a labour relations team or a law firm; (Essential)
• Experience conducting investigations and document findings to withstand legal scrutiny; (Essential)
• Demonstrated ability to provide beneficial recommendations to solve HR related issues related to laws, policies and regulations; (Essential)
• In depth knowledge of collective agreements and terms and conditions of employment; (Essential)
• Ability to interpret and implement organizational policies and procedures; (Essential)
• Discretion and confidentiality is essential with the ability to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically, and professionally at all times; (Essential)
• Ability to build and maintain lasting relationships with corporate departments and key external stakeholders; (Essential)
• Superior communication skills with individuals at all levels of the organization; (Essential)
• Strong problem identification and problem resolution skills; basic research and data analysis skills; (Essential)
• Motivated individual with proven initiative to work efficiently independently as well as part of a team; (Essential)
• Excellent time and project management skills with great attention to detail; (Essential)
• Computer literacy, including effective working skills of MS Office; (Essential)
• A professional designation, CHRP, CHRL; (Preferred)
• Experience working in a multicultural environment; (Preferred)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

Please apply on Careers - CHEO on or before January 16, 2021.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant du gestionnaire des relations de travail et de l’acquisition de talents, le ou la spécialiste en relations de travail occupe un poste non syndiqué et accomplit une série de tâches en ressources humaines en mettant l’accent sur le maintien de relations de travail positives et la résolution des problèmes de travail au sein de CHEO, conformément aux obligations légales, aux politiques internes, aux conventions collectives et aux pratiques exemplaires du secteur. Le ou la titulaire fait partie d’une équipe dynamique au rythme rapide qui traite un large éventail de demandes de talents. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec tous les niveaux de la direction. Le ou la titulaire contribuera au développement et au maintien d’un environnement de travail positif et d’une main-d’œuvre productive en fournissant un leadership, des conseils d’experts et une formation aux responsables et aux superviseurs. Le ou la titulaire du poste veillera à ce que les buts et objectifs soient atteints, tout en assurant la promotion et le respect de la culture et de l’environnement de CHEO.

RESPONSABILITÉS

Les tâches et les responsabilités du spécialiste en relations de travail comprennent, sans s’y limiter, ce qui suit :

• Fournir des conseils, des orientations et des directives aux ressources humaines et à la direction sur l’administration et l’interprétation des conventions collectives et des politiques ;
• Participer à l’élaboration, à la recommandation, à l’examen et à la mise à jour des stratégies, des politiques et des programmes en matière de relations de travail ;
• Représenter et soutenir la direction dans les procédures de griefs internes et externes telles que les médiations, les arbitrages, les tribunaux des droits de la personne et les procédures de la Commission du travail ;
• Travailler avec les conseillers juridiques, les ressources humaines et les secteurs d’activité afin de préparer et finaliser les dossiers d’arbitrage ;
• Présider et participer à des réunions conjointes avec les partenaires syndicaux et la direction ;
• Tenir à jour les connaissances en matière de législation du travail ;
• Effectuer des activités relativement à la Loi sur les relations de travail et à d’autres lois pertinentes ;
• Préparer et présenter du matériel de formation sur les relations de travail à divers clients internes.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en commerce avec une spécialisation en ressources humaines, en relations de travail ou en droit (les équivalences qui comprennent une combinaison d’études et d’expérience peuvent être prises en compte) ; (Essentiel)
• Trois (5) ans d’expérience dans une équipe de relations de travail ou un cabinet d’avocats ;(Essentiel)
• Expérience de la réalisation d’enquêtes et la documentation des conclusions pour résister à un examen judiciaire ;(Essentiel)
• Capacité démontrée de fournir des recommandations bénéfiques pour résoudre les problèmes liés aux ressources humaines en ce qui concerne les lois, les politiques et les règlements ; (Essentiel)
• Connaissance approfondie des conventions collectives et des conditions d’emploi ;(Essentiel)
• Capacité d’interpréter et de mettre en œuvre des politiques et des procédures organisationnelles ;(Essentiel)

Vous pouvez postuler sur  Careers - CHEO  d'ici le 16 janvier 2021.