Conseiller (ère) principale en RH / Senior HR Advisor - Université Saint-Paul

 Titre du poste / Job Title:

Conseiller principal en ressources humaines / Human Resources Senior Advisor

Unité administrative / Competition number:

Service des ressources humaines / Human Resources Services

Supérieur immédiat / Immediate Supervisor:

Directrice des ressources humaines / Director, Human Resources

 Type d’emploi / Job Type:

Régulier non syndiqué / Permanent non-unionized

Horaire de travail / Work Schedule:

Temps plein 35 heures par semaine / Full time 35 hours / week

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous souscrivons aux principes de l’équité en matière d’emploi et nous encourageons la participation de tous les individus éligibles de travailler au Canada. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez-nous en informer si vous vous êtes contacté pour une entrevue.

L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants ; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

Sommaire des responsabilités

Relevant de la directrice des ressources humaines, le titulaire est responsable de la dotation; la classification; la formation et le développement; ainsi que de la gestion de la performance.

Fonctions principales

1.Recrutement, dotation, classification et orientation du personnel

• Gérer le cycle complet de dotation et de recrutement pour les postes assignés.
• Développer, déployer et gérer le processus d’orientation de tous les nouveaux employés.
• Coordonner les activités reliées à la classification incluant les comités d’évaluation des postes et de l’équité salariale.
• Classifier des postes, maintenir à jour la matrice des résultats de classification et les données sur l’équité salariale.

2. Gestion du rendement, formation et développement des employés

• Conseiller et soutenir les gestionnaires dans leurs besoins en matière de formation des employés et de gestion de la performance.
• Élaborer des programmes d'amélioration du leadership incluant, la gestion du talent, la succession ainsi que la prévention et éducation en matière d’harcèlement.

3. Rôle-conseil

• Soutenir les gestionnaires dans l'alignement de leurs ressources humaines avec les valeurs de l'université.
• Gérer et analyser les sondages menés auprès des employés afin d’élaborer des stratégies, des programmes et des plans d’action pertinents.
• S’assurer de la conformité des processus RH avec les lois applicables.
• Participer, au besoin, et fournir un soutien au comité conjoint de santé et sécurité ainsi que celui de l'équité salariale et agir en tant que coordonnateur du comité, si nécessaire.
• Informer et conseiller les employés des droits et obligations associés à leur contrat de travail.
• Participer à la recherche, au développement, à l’implémentation et à l’évaluation des programmes en milieu de travail ainsi que des nouveaux projets;

4. Relations de travail

• Assister aux séances de négociation et supporter l’équipe patronale en effectuant des recherches et analyses;
• Coordonner, selon les échéances prescrites, les listes et autres documents exigés en vertu des conventions collectives;
• Assister la directrice dans la gestion des dossiers de plaintes et de griefs.

5. Politiques, règlements et opérations RH 

• Analyser et émettre des recommandations pour la mise à jour des règlements, politiques, pratiques, procédures et programmes en matière de ressources humaines;
• Conseiller et supporter les divers unités administratifs et académiques dans l’interprétation et application des lois, règlements, politiques, procédures et programmes régissant les activités de l’Université.
• Préparer divers rapports statistiques ;
• Faire preuve de leadership dans la conception et le maintien des outils technologiques reliés aux RH;
• Participer aux projets ad hoc au sein du Service;
• Remplacer au besoin la directrice.

Formation, expérience et connaissance

• Détenir un diplôme de premier cycle universitaire en gestion de ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans deux ou plusieurs fonctions en ressources humaines;
• Connaissance et compétence des méthodes et des pratiques en gestion de ressources humaines;
• Connaissance approfondie des lois reliées au travail;
• Expérience en classification des emplois (expérience avec la méthode Hay un atout)
• Expérience avec les systèmes de gestion de l’information (SIRH) et la suite Microsoft;
• Expérience à gérer des projets, développer des outils de travail, des procédures et des guides;
• Maîtrise des deux langues officielles (oral et écrit).
• Excellente capacité d’organisation, d’analyse, de coordination et un grand souci du détail
• Capacité à interagir avec un large éventail de professionnels de manière proactive et confidentielle.
• Aptitude à gérer des projets
• Capacité à établir des priorités, à respecter les échéanciers et à travailler sous pression
• Orientation vers le service client dans un contexte multiculturel
• Esprit d'équipe, capacité à bâtir et à entretenir un réseau professionnel
• Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion et diplomatie.
• Capacité de penser de façon stratégique et d’analyser des enjeux complexes;
• Jugement solide afin de donner des avis et des recommandations stratégiques;
• Capacité à s’exprimer de manière persuasive et à écrire de manière claire et informative, afin de produire des documents de qualité.
• CRHA ou équivalent est un atout;
• Expérience en milieu universitaire un atout;

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la prochaine étape de sélection.

 

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We are committed to ensure employment equity and we encourage the participation of all individuals eligible to work in Canada. If your application is successful and you require accommodation during the selection process, please notify us if you are contacted for an interview.

Saint Paul University (1848) is the college founder of the University of Ottawa, with which it maintained a federation relationship since 1965. Bilingual and human scale, it has nearly 1,000 students; it offers social communication programs, counseling and psychotherapy, canon law, public ethics, conflict studies, philosophy, theology, human relations, transformative leadership and spirituality and social innovation. Saint Paul University offers an environment conducive to professional growth and competitive benefits.

Summary

Reporting to the Director, Human Resources, the HR Senior advisor is responsible for staffing, classification, training and development and performance management.

Key responsibilities

1. Recruitment, staffing, job classification and employee orientation

• Manage the complete staffing and recruitment cycle for assigned positions
• Develop, implement and manage the orientation process for all new employees;
• Coordinate activities related to classification including the job evaluation and pay equity committee
• Evaluate positions, maintain and update the job classification matrix with classification results and pay equity data.

2. Performance management, employee training and development

• Advise and support managers with their employee training and performance management needs;
• Develop leadership improvement programs including talent management and succession and harassment prevention and education

3. Advisory role

• Support managers in the alignment of their Human Resources with the University’s values;
• Manage and analyze employee surveys in order to develop appropriate strategies, programs and action plans;
• Contribute to compliance with applicable laws;
• Participate as required on the Joint Health and Safety and Pay Equity Committees, and act as committee coordinator if necessary.
• Inform and advise employees on their rights and obligations under their employment contract;
• Participate in researching, developing, implementing and evaluating workplace programs and new projects.

4. Labour Relations

• Attend bargaining sessions and support the management team by conducting research and analysis;
• Coordinate, within prescribed deadlines, lists and other documents required under collective agreements;
• Assist the director in handling complaints and grievances.

5. HR policies, regulations and operations

• Analyze, and make recommendations to update, the University’s HR regulations, policies, practices, procedures and programs;
• Advise and support the University’s various administrative and academic units with regard to interpreting and applying HR laws, regulations, policies, procedures and programs;
• Prepare various statistical reports;
• Demonstrate leadership in developing and maintaining the technological tools associated with HR.
• Participate in various Human Resources Services projects on an ad hoc basis.
• Replace the director as needed.

Education, Experience and Knowledge

• Undergraduate university degree in human resources management, industrial relations, administration or a related field;
• Minimum of three (3) to five (5) years of experience in two or more areas of human resources (e.g., staffing, classification, training, labour relations, etc.);
• Knowledge of and experience in human resources management methods and practices;
• In-depth knowledge of Ontario labour laws;
• Experience with the classification of positions (experience with the Hay method is an asset)
• Experience with HRIS and Proficiency in the Microsoft Office suite;
• Experience in managing projects and developing work tools, procedures and guides;
• Proficiency in both official languages (spoken and written).
• Excellent organizational, analytical and coordination abilities; attention to detail;
• Ability to interact with a wide range of professionals in a proactive and confidential manner;
• Project management ability;
• Ability to set priorities, meet deadlines and work under pressure;
• Client service orientation in a multicultural context
• Team spirit, ability to build and maintain a professional network;
• Excellent interpersonal skills, discretion and diplomacy
• Ability to think strategically and analyze complex issues;
• Sound judgment in order to provide strategic advice and recommendations;
• Ability to speak persuasively, and to write clearly and informatively in order to produce quality documents;
• CHRP accreditation or equivalent is an asset;
• Previous experience in a university setting is an asset.

We thank all applicants for their interest in this position. We will be contacting only those candidates who have been chosen for the next step of the selection process.