Generalist, Talent & Culture (Bilingual)

Location
Toronto (City), Ontario
Salary
Competitive salary + benefits
Posted
April 14, 2021
Closes
June 13, 2021
Employment Type
Permanent
Hours
Full time
Designations Required/Preferred
CHRP

About Futurpreneur Canada

Futurpreneur Canada is the only national non-profit that provides resources, financing and mentoring to aspiring business owners ages 18 to 39. Since 1996, we have supported over 12,000 young entrepreneurs launching more than 10,000 Canadian businesses in every province and territory across the country. Last year, 45% of the businesses supported by the Futurpreneur Start-up Program were women led. Mentoring is at the core of what we do, as we match every entrepreneur that we finance with a business expert from a network of 3,000 volunteer mentors. Futurpreneur is a founding member of the G20 Young Entrepreneurs’ Alliance, the Canadian member of Youth Business International and the Canadian host of Global Entrepreneurship Week. 

Our Purpose (why we exist): To drive inclusive Canadian prosperity by fueling the success of young enterprise.

Our Mission (what we do every day to achieve our purpose): To provide early-stage financing, mentorship and other resources to help aspiring entrepreneurs age 18-39 launch successful businesses that contribute to sustainable economic development in their communities and for Canada.

Our Values (how we work – our core principles & commitments): We are mission-driven, collegial & collaborative, diverse & inclusive, and accountable & transparent. 

Here is the opportunity:

Futurpreneur is seeking a bilingual Generalist, Talent & Culture (Human Resources) responsible in providing expertise, advice and coaching on talent acquisition and HR issues and assisting in the implementation and execution of HR programs, policies and procedures e.g. Performance Management, Onboarding & Orientation, Compensation, Employee Relations and Change Management The Generalist Talent & Culture will act as a trusted HR partner across Futurpreneur and will report to the Head, Talent & Culture (HR).

This role will in the first instance be working remotely (due to COVID) and will then be either based at the Toronto or Montreal office.

What you will do:

Talent acquisition (50-60% during peak time)

  • Manage the full-cycle recruitment for assigned positions from recruiting plan through to offer stage. Additional stages include pre-screening, short-listing, scheduling, conducting interviews and reference, criminal and credit checks.
  • Work with hiring managers to develop recruitment strategy to source top talent with diverse and bilingual backgrounds for open positions (direct sourcing, referral, networking, LinkedIn, career fairs, etc.)
  • Participate in the ongoing enhancement and development of innovative and cost-effective talent sourcing strategies, assisting Futurpreneur’s diversity and inclusion commitments
  • Utilize proactive recruitment strategies to source candidates for difficult to fill roles
  • Lead new hire orientation to ensure successful on-boarding of all new hires and assist hiring managers, when and where appropriate

HR Advisory - Employee Relations, Talent Development (25-30%)

  • Handle general employee relations issues or concerns, providing advice to managers and employees, under the guidance of the Head, Talent & Culture
  • Provide coaching and guidance to business leaders on their interpretation and execution of HR policies and programs such as compensation, performance management, change management, learning and development etc
  • Assist in termination, resignation process by conducting exit interviews, and ensuring all paperwork is complete for off-boarding
  • Maintain and assist in the development and implementation of policies and procedures, and communications to inform managers and employees
  • Provide guidance to employees in the interpretation and application of HR policies and procedures
  • Stay current and up to date on HR legislation and best practices to ensure compliance with Federal and Provincial employment standards
  • Maintain the HR intranet and look into opportunities to enhance the platform
  • Assist in employee engagement and retention initiatives
  • Identify opportunities to enhance the employee experience throughout the employee lifecycle.
  • Create and implement new learning and development initiatives, record and update employee training records, schedule outside training for employees
  • Research HR best practices in the development of initiatives, programs and policies
  • Execute Talent & Culture initiatives, providing exceptional customer service and driving HR functional excellence and process improvement.

HR Reporting and HR Management Systems (10%)

  • Leverage HR systems to retrieve data for various reporting needs
  • Maintain and update employee files as required
  • Update organizational charts
  • Produce HR Metrics as required
  • Provide reports on head counts, wage statistics and other ad hoc reports when required from time to time
  • Design and develop spreadsheets, databases and presentations to support HR projects
  • Provide support for vacation requests and all other types of leaves of absence inquiries

Committees - Health and Safety and other (5%)

  • Act as a member of the Health & Safety Committee
  • Educate employees on Workplace Health & Safety Legislation and ensure compliance
  • Ensure all employees have completed all mandatory health and safety training
  • Participate in the social committee and assist in organizing social activities

What you will bring:

  • Individuals in this role may have a university degree and/or several years of progressive work in the field of Human Resources, preferably working as a Recruiter, HR Coordinator or Junior HR Generalist or HRBP
  • Three (3) to Five (5) years of professional experience in Human Resources
  • Bilingual in English and French, proficient in writing and speaking
  • Designation of CHRP or CRHA or working towards the designation is an asset
  • Experience working in the not-for-profit sector or social finance is an asset.
  • A resourceful, performance and results driven individual whose focus is on driving department efficiencies
  • Good knowledge and application of labor and employment law
  • Knowledge and experience in all spheres of the HR function, more specifically in recruitment, compensation, performance management, onboarding & orientation, workforce planning, etc.
  • A go-getter, proactive and go-above-and-beyond attitude
  • Strong critical thinking and problem-solving skills
  • Excellent interpersonal and strong communication skills, ethics, and cultural awareness
  • Strong customer service and results-focused
  • Ability to work in a highly collaborative environment, must enjoy building rapport and strengthening relationships with employees at all levels
  • Superb computer literacy with capability in email, MS Office and related HR software (Dayforce experience – an asset).
  • Meticulous attention to detail
  • Ability to act with discretion and confidentiality
  • Experience being able to multi-task and prioritize competing demands.
  • Alignment with Futurpreneur’s values and commitment to the mission/purpose of the organization.
  • Be a role model for Futurpreneur’s organizational culture by creating a positive impact at every touchpoint with people.

This is a permanent, full-time position located in Montreal or Toronto. In addition, we offer an attractive compensation package that encompasses a competitive salary, amazing benefits and the opportunity to make an impact in the lives of young entrepreneurs and Canada’s economy.  

HOW TO APPLY

  • Qualified candidates are invited to submit their resume, cover letter and salary expectations by April 28, 2021. 
  • Futurpreneur Canada is committed to an inclusive, equitable workplace and encourages applications from all qualified candidates. We embrace the unique perspectives and experiences within our team and know that diverse teams are strong teams. Reasonable accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process.

Généraliste, talent & culture (ressources humaines) – Toronto ou Montréal

À propos de Futurpreneur Canada

Futurpreneur Canada alimente les passions entrepreneuriales des jeunes Canadiennes et Canadiens depuis 1996. Il est le seul organisme national sans but lucratif à fournir du financement, du mentorat et des ressources aux jeunes de 18 à 39 ans qui aspirent à devenir entrepreneur-e-s. Dans toutes les provinces et tous les territoires, plus de 13 000 jeunes entrepreneur-e-s ont réussi à lancer leur entreprise avec l’aide de Futurpreneur Canada. Leurs petites entreprises contribuent à la prospérité économique inclusive de toutes les collectivités canadiennes, d’un océan à l’autre du pays.

Futurpreneur Canada est membre fondateur de l’Alliance des jeunes entrepreneurs du G20 (G20 YEA), représentant canadien au réseau Youth Business International et hôte officiel du volet canadien de la Semaine mondiale de l’entrepreneuriat.

Notre but (notre raison d’être) : favoriser la prospérité de toutes les Canadiennes et de tous les Canadiens en encourageant la réussite des jeunes entreprises.

Notre mission (ce que nous faisons chaque jour pour atteindre notre objectif) : fournir du financement de démarrage, du mentorat et d’autres ressources pour aider différents entrepreneur-e-s de 18 à 39 ans à lancer des entreprises prospères qui contribuent au développement économique durable de leurs communautés et du Canada.

Nos valeurs (notre manière de travailler, nos principes fondamentaux et nos engagements) : nous sommes motivés par notre mission et travaillons dans un esprit de collégialité et de collaboration, de diversité et inclusion, de responsabilité et de transparence.

L’opportunité d'emploi :

Futurpreneur est à la recherche d'un.e généraliste bilingue, Talents et culture (ressources humaines), chargé.e de fournir une expertise, des conseils et un encadrement sur l'acquisition de talents et les questions de RH et d'aider à la mise en œuvre et à l'exécution de programmes, de politiques et de procédures de RH, par exemple la gestion du rendement, l'intégration et l'orientation, la rémunération, les relations avec les employés et la gestion du changement. Le ou la généraliste, Talent & culture agira en tant que partenaire RH de confiance au sein de Futurpreneur et reportera à la responsable Talent & Culture.

Dans un premier temps, le titulaire de ce poste travaillera à distance (en raison du COVID) et sera ensuite basé au bureau de Toronto ou de Montréal.

En quoi consiste cette offre d’emploi :

Acquisition de talents (50-60% en période de pointe)

  • Gérer le cycle complet de recrutement pour les postes attribués, du plan de recrutement à l'étape de l'offre. Les autres étapes comprennent la présélection, la présélection, la planification, les entrevues et la vérification des références, du casier judiciaire et du crédit.
  • Travailler avec les responsables du recrutement pour élaborer une stratégie de recrutement afin de trouver les meilleurs talents ayant des antécédents divers et bilingues pour les postes ouverts (recherche directe, recommandation, réseautage, LinkedIn, salons de l'emploi, etc.)
  • Participer à l'amélioration et au développement continus de stratégies de recherche de talents innovantes et rentables, contribuant aux engagements de Futurpreneur en matière de diversité et d'inclusion.
  • Utiliser des stratégies de recrutement proactives pour trouver des candidats pour des postes difficiles à pourvoir.
  • Gérer l'orientation des nouvelles recrues pour assurer la réussite de l'intégration de toutes les nouvelles recrues et aider les responsables du recrutement, le cas échéant.

Conseil en RH - Relations avec les employés, développement des talents (25-30%)

  • Traiter les questions générales relatives aux relations avec les employés, en fournissant des conseils aux managers et aux employés, sous la direction du Chef, Talent & Culture.
  • Fournir un encadrement et des conseils aux chefs d'entreprise sur l'interprétation et l'exécution des politiques et programmes de RH tels que la rémunération, la gestion des performances, la gestion du changement, l'apprentissage et le développement, etc.
  • Contribuer au processus de licenciement et de démission en menant des entretiens de départ et en veillant à ce que tous les documents soient remplis pour l'intégration.
  • Maintenir et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des procédures, ainsi que des communications pour informer les gestionnaires et les employés.
  • Donner des conseils aux employés sur l'interprétation et l'application des politiques et procédures en matière de RH.
  • Se tenir au courant de la législation et des meilleures pratiques en matière de RH afin d'assurer la conformité aux normes d'emploi fédérales et provinciales.
  • Maintenir l'intranet RH et rechercher les possibilités d'améliorer la plateforme.
  • Contribuer aux initiatives d'engagement et de rétention des employés
  • Identifier les possibilités d'améliorer l'expérience des employés tout au long de leur cycle de vie.
  • Créer et mettre en œuvre de nouvelles initiatives d'apprentissage et de développement, enregistrer et mettre à jour les dossiers de formation des employés, programmer des formations externes pour les employés.
  • Rechercher les meilleures pratiques RH dans le développement d'initiatives, de programmes et de politiques.
  • Exécuter les initiatives de Talent & Culture, en fournissant un service client exceptionnel et en favorisant l'excellence fonctionnelle des RH et l'amélioration des processus.

Rapports RH et systèmes de gestion RH (10%)

  • Exploiter les systèmes RH pour récupérer les données nécessaires à l'établissement de divers rapports.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, selon les besoins
  • Metre à jour les organigrammes
  • Produire des métriques RH selon les besoins
  • Fournir des rapports sur les effectifs, les statistiques salariales et d'autres rapports ad hoc, au besoin, de temps à autre.
  • Concevoir et développer des feuilles de calcul, des bases de données et des présentations pour soutenir les projets RH.
  • Fournir un soutien pour les demandes de vacances et tous les autres types de demandes de congés.

Comités - Santé et Sécurité et autre (5%)

  • Agir en tant que membre du comité de santé et de sécurité.
  • Informer les employés sur la législation en matière de santé et de sécurité au travail et veiller à ce qu'elle soit respectée.
  • S'assurer que tous les employés ont suivi toutes les formations obligatoires en matière de santé et de sécurité.
  • Participer au comité social et aider à l'organisation des activités sociales.

Ce poste est permanent, à temps plein et se situe à Montréal ou à Toronto. En outre, nous offrons un régime de compensation attrayant qui comprend un salaire compétitif, des bénéfices exceptionnels et la possibilité d'avoir un impact dans la vie des jeunes entrepreneur.e.s et dans l'économie canadienne. 

Ce que vous apportez:

  • Les personnes occupant ce poste peuvent avoir un diplôme universitaire et/ou plusieurs années de travail progressif dans le domaine des ressources humaines, de préférence en tant que recruteur, coordinateur RH, généraliste RH junior ou PARH.
  • Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
  • Bilingue en anglais et en français, maîtrise de l'écrit et de l'oral.
  • La désignation de CRHA ou de CHRP, ou le fait de travailler à l'obtention de cette désignation, est un atout.
  • Une expérience de travail dans le secteur des organismes sans but lucratif ou de la finance sociale est un atout.
  • Une personne débrouillarde, axée sur le rendement et les résultats, dont l'objectif est d'améliorer l'efficacité du service.
  • Bonne connaissance et application du droit du travail et de l'emploi
  • Connaissance et expérience dans toutes les sphères de la fonction RH, plus particulièrement dans le recrutement, la rémunération, la gestion des performances, l'accueil et l'orientation, la planification des effectifs, etc.
  • Une attitude de fonceur, de proactivité et de dépassement de soi.
  • Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles et fortes aptitudes à la communication, éthique et sensibilité culturelle.
  • Excellent service à la clientèle et orientation vers les résultats
  • Capacité à travailler dans un environnement hautement collaboratif, doit aimer établir des rapports et renforcer les relations avec les employés à tous les niveaux.
  • Excellente maîtrise de l'informatique, notamment de la messagerie électronique, de MS Office et des logiciels RH connexes (expérience de Dayforce - un atout).
  • Attention méticuleuse aux details
  • Capacité à agir avec discrétion et confidentialité
  • Expérience de la capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser des demandes concurrentes.
  • S’aligner avec les valeurs de Futurpreneur Canada et s’engager envers la mission de l’organisation;
  • Être un modèle qui reflète la culture de l’organisation en créant un impact positif dans le cheminement avec les entrepreneur-e-s et la population en général

 COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE

  • Les candidat.e.s qualifié.e.s sont invité.e.s à présenter leur curriculum vitae, leur lettre de motivation et leurs attentes salariales avant le 28 avril 2021. 
  • Futurpreneur Canada s’engage à offrir un milieu de travail inclusif et équitable et encourage tous les candidats et toutes les candidates qualifié.e.s à poser leur candidature. Nous savons que la diversité renforce les équipes, et les personnes qui possèdent des identités, des antécédents et des expériences de vie uniques sont les bienvenues. Des mesures d’adaptation raisonnables sont disponibles sur demande pour les candidat.e.s qui participent au processus de sélection