Human Resources and Payroll Officer

Human Resources and Payroll Officer

Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

We are currently looking for a bilingual human resources and payroll officer who will work closely with the payroll specialist and deliver payroll and benefit services to a few or our 30 outside organization payroll clients and will act as a back-up for the payroll specialist during absences. The incumbent will also administer and/or provide support to a broad spectrum of human resources related programs and processes such as, but not limited to, HR communications, the onboarding and offboarding programs, updating the Intranet, leave management and employment policies and benefits. administers and provides support to a broad spectrum of human resources programs and processes such as but not limited to HR communications, employment policies, orientation program, updating the Intranet, leave management, and benefits.

We’re looking for a team player, someone who can delve into strategy and still flex your creative muscles while always being happy to roll up your sleeves and pitch in where help is needed. You will not be in this alone; you will draw on the strengths and expertise of the human resources team as well others throughout the organization who have contributed to the ongoing success as the voice for Canadian universities.

If you are right for this opportunity, you will possess the education and experience listed below:

Education, experience and knowledge

• Undergraduate degree in a related field.
• Two years of prior relevant experience.
• Bilingualism is essential, including excellent English writing skills and verbal communication skills in both official languages.
• Payroll compliance practitioner certification (PCP) or a professional human resources designation (CHRL), an asset.
• Knowledge of payroll process and employment regulations.
• Knowledge of a human resources and payroll management system such as Dayforce, an asset.
• Prior experience working in a not-for-profit organization, an asset.

Abilities

• You are a self starter, take initiative and have a ‘can do’ attitude’.
• You have a high degree of tact and excellent networking, diplomacy, interpersonal and customer relations skills.
• Comfort with numbers.
• Prior experience with month-end reconciliation, an asset.
• Ability to exercise discretion and professionalism in handling sensitive situations and maintaining confidentiality.
• Ability to work collaboratively with other staff across the association.
• Strong management/administration/organization skills.

The position is based in Ottawa.  We are working remotely during COVID-19 and expect to be working remotely until October 2021. Though we cannot wait to meet our new teammate in person, we can offer a robust and welcoming virtual onboarding experience in the meantime! 

The hiring salary range for this position is from $54,645 to $68,306 depending on experience.  Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer.  We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for children of our employees.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human  resources service, Universities Canada, 1710-350 Albert Street, Ottawa, Ontario K1R 1B1 by August 2, 2021. Email address: careers@univcan.ca.

To learn more about us, visit us at www.univcan.ca or find us on social media.

Twitter: @univcan
Facebook: https://www.facebook.com/univcanada
Insta: univcanada
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Indigenous peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

Universities Canada respectfully acknowledges that our offices are situated on the traditional lands of the Algonquin Anishinaabeg people. 

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Agent des ressources humaines et de la paie

Universités Canada est le porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux recteurs une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’un agent des ressources humaines et de la paie qui travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste de la paie afin d’assurer la prestation des services de la paie et des avantages sociaux à quelques-uns des 30 clients externes du service de la paie, et de remplacer le spécialiste de la paie lorsqu’il sera absent. En outre, le titulaire administre toute une gamme de programmes et de processus et fournit du soutien en matière de ressources humaines, qui comprennent, mais sans s’y limiter, les communications, les politiques d’emploi, les programmes d’intégration et de gestion de départ, la mise à jour de l’intranet et la gestion des congés.

Nous sommes à la recherche d’une personne dotée d’un esprit d’équipe, qui peut à la fois scruter les stratégies et faire preuve de créativité tout en étant prête à se relever les manches et à aider lorsque le besoin se fait sentir. Le titulaire du poste n’est pas isolé dans ses fonctions puisqu’il a accès aux forces et à l’expertise de l’équipe des RH ainsi qu’à diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.

Ce poste convient aux candidats qui possèdent la formation, l’expérience et les connaissances décrites ci-dessous.

Études, expérience et connaissance

• Un diplôme de premier cycle dans un domaine connexe
• Au moins deux années d’expérience pertinente
• Le bilinguisme est essentiel, à savoir d’excellentes habiletés en anglais écrit et en communication orale dans les deux langues officielles
• Une certification professionnelle en spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou une certification en LRHA, un atout
• Une connaissance des processus de paie et des règlementations relatives à l’emploi
• Une connaissance d’un système de gestion des ressources humaines et de paie tel que Dayforce, un atout
• De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout

Compétences

• De l’autonomie, de l’initiative et une attitude « gagnante
• Du tact, une diplomatie manifeste, des capacités de réseautage, de l’entregent et des compétences en service à la clientèle
• Être à l’aise avec les chiffres
• De l’expérience avec la réconciliation mensuelle des comptes, un atout
• De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
• La capacité de travailler en collaboration avec le personnel de l’ensemble de l’association
• De solides compétences en gestion et en administration et le sens de l’organisation

Le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. En raison de la pandémie, nous travaillons actuellement à distance et nous attendons à ce que ce soit le cas jusqu’en octobre 2021. Malgré le fait que nous souhaiterions vivement rencontrer le nouveau membre de l’équipe en personne, nous avons mis en place un excellent programme d’accueil et d’intégration en mode virtuel à l’intention des nouveaux employés!

La plage salariale à l’embauche va de 54 645 $ à 68 306 $, selon l’expérience. Les candidats qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous classés et nommés à un niveau inférieur.

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, abonnement gratuit au gymnase et un programme de bourses d’études pour les enfants de nos employés.

Les candidats intéressés devront faire parvenir leur curriculum vitae au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1 d’ici le 2 août 2021. Courriel : emplois@univcan.ca.

Pour obtenir un complément d’information, veuillez consulter le www.univcan.ca ou nous suivre sur les médias sociaux.
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Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue.

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d'inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les peuples autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si l’on vous contacte parce que vous avez été retenu pour la prochaine étape de la sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin.