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Faculty Human Resources Administrator

Job Details

*ENGLISH DESCRIPTION FOLLOWS*

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures 
L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place!

Raison d’être du poste:
Sous la direction de la Directrice administrative, planifier et coordonner les ressources humaines. Conseiller stratégiquement la direction administrative et la haute administration de la Faculté sur la bonne gestion des activités liées aux ressources humaines pour tous les groupes d’employés. Veiller à l’administration quotidienne des ressources humaines afin d’appuyer les activités d’enseignement et de recherche de la Faculté. Faire le lien entre la haute administration, d’autres groupes d’employés et les Ressources humaines de l’Université afin d’assurer, en tout temps, l’optimisation des ressources et l’utilisation de pratiques exemplaires.

Dans ce poste, vous allez:

  • Mettre en place des initiatives de planification et d’amélioration continue des ressources humaines.
  • Au nom de la Faculté des arts, assurer la communication entre le secteur des relations de travail du corps professoral et celui des Affaires professorales au sujet des conventions collectives et des charges de travail.
  • Gérer les activités de la Faculté des arts en matière de rémunération, de recrutement, de systèmes RH, de gestion des dossiers, de gestion des congés et de rapports, en collaboration avec des partenaires clés des Ressources humaines de l’Université.
  • Mettre en place des initiatives de planification et d’amélioration continue des ressources humaines.

Ce que vous apportez:

  • Formation universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail
  • Sept ans d’expérience en supervision d’activités en lien avec les ressources humaines 
  • Trois ans d’expérience dans un poste de supervision
  • Expérience de l’administration de systèmes et de bases de données intégrées
  • Expérience de l’interprétation et de l’explication de règlements et de procédures complexes 
  • Aptitudes pour la communication avec plusieurs personnes différentes à des niveaux hiérarchiques divers 
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs activités de front
  • Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

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The University of Ottawa—A crossroads of cultures and ideas
The University of Ottawa is home to over 50,000 students, faculty and staff, who live, work and study in both French and English. Our campus is a crossroads of cultures and ideas, where bold minds come together to inspire game-changing ideas. We are one of Canada’s top 10 research universities—our professors and researchers explore new approaches to today’s challenges. One of a handful of Canadian universities ranked among the top 200 in the world, we attract exceptional thinkers and welcome diverse perspectives from across the globe. Our employees come together around the shared purpose of constant improvement, personal development, service excellence, teamwork and a passion for learning with a desire to make uOttawa and the world a better place. Everyone's contributions are valued, we all play a part in making uOttawa a world-class institution. Most importantly, we make it possible for you to achieve your full potential. Because at uOttawa, you belong!

Position purpose:
Reporting to the Chief Administrative Officer, provides human resources planning and coordination, and acts as a strategic advisor to the Faculty’s chief administrative officer and senior management on all issues related to the sound management of human resources operations across all employee groups. Manages the day-to-day human resources administrative functions to support the Faculty’s teaching and research activities. Liaises between senior management, other employee groups, and central Human Resources to ensure that resources are optimized and best practices employed at all times.

In this role you will:

  • Undertake Human Resources planning and continuous improvement initiatives
  • On behalf of the Faculty of Arts, liaise between academic labour relations stakeholders and Faculty Affairs on matters relating to collective agreements and workload
  • Manage all Faculty of Arts operations that relate to compensation, recruitment, HR systems, records management, leave management, and reporting, in collaboration with key contacts in the central Human Resources service.

What you will bring:

  • University degree in HR, business administration, or a related discipline, or an equivalent combination education and work experience
  • Seven (7) years’ experience in overseeing HR operations 
  • Three years’ experience as a supervisor
  • Experience in working with systems administration and an integrated database
  • Experience in interpreting and explaining complex policies and procedures 
  • Ability to successfully communicate with numerous stakeholders of different levels 
  • Strong organizational skills and ability to multitask
  • Bilingualism – French and English (spoken and written)

Company

uOttawa.ca

À l'Université d'Ottawa, la plus grande université bilingue au monde, la population étudiante peut choisir d'étudier en français, en anglais, ou dans les deux langues. Située au coeur de la capitale du Canada, pays du G7, notre université jouit d'un accès direct aux plus grandes institutions du pays.

Ses avancées dans les domaines de la santé, des sciences humaines et sociales attirent l’attention du monde entier, un reflet de sa passion pour la découverte et de la place qu’elle occupe parmi les 10 plus grandes universités de recherche du Canada.

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The University of Ottawa is the largest bilingual university in the world, where it is possible for students to study in English, in French, or in both languages. Located in the capital of Canada, a G7 nation, we have ready access to the great institutions of our country.

Our breakthroughs in health, science, social sciences and the humanities attract global attention, reflecting our ranking among Canada’s top 10 research universities and our ongoing drive to discover.

Company info
Website
Telephone
613-562-5800
Location
550 Cumberland
Ottawa
Ontario
K1N 6N5
CA

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