2021-385-B commis RH / HR clerk

À la recherche d'un rôle qui combine à la fois des tâches administratives et les ressources humaines? Vous avez une passion pour la coordination et vous aimez gérer plusieurs dossiers en même temps? Vous aimez être impliqué sur tout ce qui touche l'administration et vous voulez supporter une belle équipe en ressources humaines? Cette opportunité est pour vous!

La personne retenue relève directement de la directrice des ressources humaines et a pour rôle d’appuyer le traitement informatisé des absences et des suppléances de tous les membres du personnel, faire certains suivis pour les postes en éducation permanente, les camps et cours d’été et faire des suivis de contrats d’employés du Conseil. La personne travaille en collaboration avec les membres de l’équipe des ressources humaines, le personnel de la paie et des finances, les directions d’école et les directions de services.

FONCTIONS : • Faire le suivi des absences et assurer la suppléance appropriée selon les paramètres établis; • Communiquer avec les employés afin d’assurer leur inscription au système d’appel à la suppléance (SASE / SmartFind Express); • Assurer l’exactitude des données pour un bon traitement de la paie; • Maintenir à jour les données de SASE et d’assiduité ainsi qu’assurer régulièrement son bon fonctionnement; • Agir en tant que personne-ressource pour les questions relatives au système SASE ainsi que tout défi relié à la suppléance; • Créer des rapports et de l’extraction de données via différents outils informatiques et de tenir des données à jour; • Organiser et administrer des formations aux administrateurs de SASE; • Participer au processus d’amélioration du logiciel SASE et effectuer les tests reliés aux mises à jour du système et / ou son intégration à d’autres systèmes informatiques; • Préparer des affichages et en assurer les suivis selon les normes du Conseil et des conventions collectives pour les postes d’éducation permanente, les camps et les cours d’été; • Assurer les suivis nécessaires pour les divers contrats accordés aux employés du Conseil; • Faire divers suivis pour appuyer le processus de recrutement et de dotation, au besoin; et • S'acquitter de toutes autres tâches connexes assignées par le superviseur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE : • Diplôme d’études collégiales en gestion des ressources humaines, administration des affaires, en administration de bureau ou adjointe administrative; • Connaissance du mode de fonctionnement d’un conseil scolaire, notamment au niveau du Service des ressources humaines (un atout); • Connaître le fonctionnement de SASE (Smartfind Express), SAP, Google, Word et Excel ou être en mesure de les apprendre aisément; • Expérience en paie (un atout); • Combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES : • Démontrer d’excellentes aptitudes en communication et de service à la clientèle, y compris pour recevoir et communiquer des renseignements, fournir des instructions ou présenter des informations; • Faire preuve d’entregent et d’empathie; • Démontrer une bonne capacité dans l’analyse de situations; • Développer des solutions innovantes pour résoudre différentes problématiques; • Excellente gestion des priorités (planifier son travail, faire preuve d’initiative, d’autonomie, de tact et diplomatie et être responsable et redevable); • Être capable de travailler sous pression; • Grande facilité à travailler en équipe et une forte compétence en relations interpersonnelles; • Démontrer un bon jugement, un sens de l’initiative; • Capacité de respecter la confidentialité et d’agir avec tact et diplomatie; et • Excellentes habiletés de communication en français et en anglais à l’oral et à l’écrit.

Lieu de travail : Siège social ou dans un des bureaux satellites du Conseil Date d’entrée en fonction : Dès que possible Classification de poste : Soutien administratif non syndiqué Taux horaire : Niveau 2–échelle salariale des non syndiqués, soit 51 146,00 $ Heures de travail : 35 heures/semaine, poste de 12 mois

Le Conseil scolaire catholique Providence est engagé pour la diversité et l’inclusion et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leurs candidatures. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur demande et curriculum vitae par courriel avant 16 heures le 24 novembre 2021, à demande d’emploi, à l’adresse électronique suivante : demandedemploi@cscprovidence.ca. Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, un formulaire doit être complété avant l'entrevue nous autorisant à communiquer avec les trois personnes dont le nom aura été donné en référence. En vertu du règlement 521-01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents Criminels – secteur vulnérable, émis dans les six mois précédant son entrée en fonction. Doris Sauvé Joseph Picard Présidente Directeur général 27 octobre 2021