Senior Advisor, Employee Relations | Conseiller(e) principal(e), relations avec les employés

About the opportunity
Reporting to the Director of People, Culture and Inclusion, this role leads the employee relations programs and is responsible for the supervision of this team. This position is also accountable for managing and providing expert advice and guidance on labour and employee relations programs and matters to the Senate Administration management team, employees as well as senators and their staff. This includes interpreting and administrating collective agreements, terms and conditions of employment and related legislation/policies impacting organizational effectiveness in the areas of performance management, absenteeism and disability management, discipline, grievances, harassment prevention, conflict resolution and accommodation.

How will you contribute?

We are looking for a dynamic, self-motivated professional with a proven track record in employee relations within a unionized environment. If you enjoy leading Human Resources projects and initiatives, working on the front lines resolving labour or employee relations issues in an operational setting, and providing strategic advice on complex and sensitive files to senior executives, you will be the ideal candidate for this position.

Prerequisites

• Successful completion of a university education in a field related to the position (labour or industrial relations, law, business administration, political science, etc.) or have an equivalent combination of education, training and experience;
• A minimum of eight (8) years’ experience working with employees at all levels, including management as well as union representatives, in the areas of performance management, absenteeism and disability management, discipline, grievances, harassment prevention, conflict resolution or accommodation;
• A minimum of three (3) years’ experience leading employees to help teams reach their objectives;
• Significant experience in leading the collective bargaining process for the employer including participation to meetings with internal stakeholders and external legal expertise representing the Senate at the bargaining table, conducting research on litigation topics, securing the employer’s mandate and developing relevant documentation (employer’s proposals, updates, brief, etc.);
• Experience conducting analysis and providing strategic advice and recommendations on complex cases to senior management;
• Experience in leading human resources related projects and/or initiatives;
• In-depth knowledge of labour relations trends as well as legislation, policies and practices;
• Excellent judgement, interpersonal, organization and communication (written and verbal) skills in both official languages;
• Ability to think and act tactically and strategically under tight timelines;
• Excellent ability to design and write reports, briefing notes and documents;
• Ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders, including at the executive level;
• Ability to develop and apply concrete measures to put into action various strategies;
• Ability to anticipate needs and mobilize necessary resources while demonstrating tact and a high level of discretion;
• Experience in leading a disability management program and/or supporting the management of harassment and violence complaints under the Canada Labour Code could be considered an asset;
• Previous experience working within Parliament could be considered an asset.

Please submit your CV on our website: https://sencanada.ca/en/about/careers

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Quelle est votre contribution?

Nous sommes à la recherche d’un professionnel dynamique et motivé qui a fait ses preuves dans le domaine des relations avec les employés dans un milieu syndiqué. Si vous aimez diriger des projets en ressources humaines, travailler en première ligne à résoudre des problèmes de relations de travail ou de relations avec les employés dans un contexte opérationnel et fournir à la haute direction des conseils stratégiques sur des dossiers complexes et délicats, vous serez le candidat idéal pour occuper ce poste.

Au sujet du posteRelevant du directeur des Personnes, de la culture et de l’inclusion, le titulaire de ce poste est responsable des programmes de relations avec les employés et de la supervision de cette équipe. Il doit gérer les programmes et les questions de relations de travail et d’employés ainsi que fournir des conseils d’expert et une direction quant à ceux-ci aux membres de l’équipe de gestion et aux employés de l’Administration du Sénat de même qu’aux sénateurs et à leur personnel. Cette fonction exige notamment l’interprétation et l’administration des conventions collectives, des conditions d’emploi ainsi que des lois et des politiques connexes qui ont une incidence sur l’efficacité organisationnelle de la gestion du rendement et de l’invalidité, de l’absentéisme, des mesures disciplinaires, des griefs, de la prévention du harcèlement, de la résolution des conflits et des mesures d’adaptation.

Préalables

• Diplôme d’études universitaires dans un domaine lié au poste (relations de travail ou relations industrielles, droit, administration des affaires, sciences politiques, etc.) ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience ;
• Un minimum de huit (8) ans d’expérience de travail avec des employés de tous les niveaux, y compris de la direction de même que des représentants syndicaux dans les domaines de la gestion du rendement ou de l’invalidité, de l’absentéisme, de la prise de mesures disciplinaires, des griefs, de la prévention du harcèlement, du règlement de conflit ou du soutien aux mesures d’adaptation ;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience de la supervision d’employés pour aider les équipes à atteindre leurs objectifs ;
• Expérience significative à diriger le processus de négociation des conventions collectives au nom de l’employeur, en participant aux réunions avec les parties prenantes à l’interne et l’expert juridique externe représentant le Sénat à la table de négociation, en menant des recherches sur des sujets de litige, en obtenant le mandat de négociation de l’employeur et en développant la documentation pertinente (propositions de l’employeur, sommaires, mémoire, etc.) ;
• Expérience de la réalisation d’analyses et de la formulation de conseils et de recommandations stratégiques à la haute direction au sujet de cas complexes ;
• Expérience de la direction de projets ou d’initiatives liés aux ressources humaines ;
• Connaissances approfondies des tendances en matière de relations de travail de même que de l’ensemble des lois, des politiques et des pratiques ;
• Excellent jugement, entregent, aptitudes organisationnelles et compétences en communication (écrite et orale) dans les deux langues officielles ;
• Aptitude à réfléchir et à agir avec tact et stratégie en respectant des échéanciers serrés ;
• Excellente capacité de concevoir et de rédiger des rapports, des notes d’information et des documents ;
• Capacité d’établir et de maintenir des relations efficaces avec les principales parties prenantes, y compris au niveau de la direction ;
• Capacité de concevoir et de prendre des mesures concrètes afin de mettre en œuvre diverses stratégies ;
• Capacité de prévoir les besoins et de concentrer les ressources nécessaires en faisant montre de tact et d’une très grande discrétion ;
• L’expérience de la direction d’un programme de gestion de l’incapacité ou de l’appui à la gestion des plaintes pour harcèlement et violence comme le dicte le Code canadien du travail constitue un atout ;
• Une expérience antérieure de travail au sein du Parlement constitue un atout.

Veuillez soumettre votre CV sur notre site web: https://sencanada.ca/fr/a-propos/carrieres/