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Human Resources Officer / Conseiller(ère) en ressources humaines

Employer
CAUT
Location
Ottawa, Ontario
Salary
$115,479
Closing date
Jan 31, 2022

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Sector
Not-For-Profit
Function
Generalist
Job Level
Professional
Employment Type
Permanent
Hours
Full time
Designations Required/Preferred
CHRP

Human Resources Officer 

The Canadian Association of University Teachers (CAUT) is seeking to fill the position of Human Resources Officer based in Ottawa, Ontario.  

 Founded in 1951, CAUT is a progressive labour and professional organization representing more than 72,000 faculty, librarians, researchers, academics, and general staff at 124 universities and colleges. It promotes the economic and political interests of its members, advances the standards of the profession, and seeks to improve the quality and accessibility of post-secondary education in Canada.  

Responsibilities 

Reporting to the Director of Finance, HR and Operations, the position is responsible for all aspects of human resource management, including but not limited to: 

  • Management of payroll, compensation and group benefits services for CAUT staff; 
  • Coordination of group benefits and pension services to a subset of members’ staff; 
  • Staff relations, discipline and dispute resolution; 
  • Coordination of collective bargaining; 
  • Coordination of staff training and skills development; 
  • Recruitment and onboarding of staff; 
  • Classification of staff positions; 
  • Maintenance of HR files; 
  • Management and maintenance of the HR cloud-based platforms (ADP Workforce Now and SharePoint);  
  • Development of HR and management related policies; 
  • Provision of HR advise to senior management; and, 
  • Participation to various joint employer-union committees.  

Skills and Qualifications 

  • Post-secondary education in Human Resources, Business, or related field required; 
  • A minimum of 5 years’ experience in a similar position required; 
  • Human Resources Certification (from the HRPA (CHRP or CHRL) in Ontario or the CRHA equivalent in Quebec) a strong asset;  
  • Other relevant designations such as Payroll Compliance Practitioner (PCP), Registered Professional Recruiter (RPR) or in pension administration, are an asset;  
  • Experience in an association, not-for-profit and/or unionized environment preferable;  
  • Ability to work in both official languages at an advanced level is a strong asset; fluency in verbal and written English essential. 
  • Experience in the delivery of compensation and benefits services required; 
  • Experience in cloud-based HRMS and payroll systems a strong asset, in particular with the ADP Workforce Now platform; 
  • Experience in the Microsoft Office 365 suite, including Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint a strong asset; 
  • Certification and/or experience and/or training in alternative conflict resolution mechanisms an asset;   
  • Knowledge of the principles of employment equity, human rights obligations, harassment prevention and issues of accommodation in the workplace an asset; 
  • Ability to work with minimal supervision while exhibiting strong initiative and judgment; 
  • Excellent communication and active listening skills required;  
  • Excellent teamwork and collaboration skills; and, 
  • Excellent organizational, planning, multi-tasking and priority management skills. 

Compensation 

This position is a non-unionized position based in Ottawa, Ontario. The current hiring salary is $115,479 and is supplemented by an excellent benefits package, including pension and group insurance benefits.   

How to apply 

Interested candidates should submit their applications by 5:00 PM on Monday, January 31, 2022 via CAUT’s Career Centre at www.caut.ca/careers. All applications must be addressed to the Executive Director      including a cover letter and resumé. All applications will be treated confidentially. Only those candidates selected for an interview will be contacted.  

CAUT is committed to the principles of employment equity in hiring and in all of its employment practices and seeks to diversify its workforce. Aboriginal People, people with disabilities, people who identify as LGBTQ2S, racialized people, and women are actively encouraged to apply.  

CAUT is also committed to creating and maintaining an accessible, barrier-free work environment including working with applicants with disabilities requiring accommodation during the recruitment, assessment, and selection processes. If applicants require accommodation, they should communicate this to Human Resources when contacted. 

 

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Conseiller(ère) en ressources humaines 

L’Association canadienne des professeures et professeurs d’université (ACPPU) cherche à doter le poste de conseiller(ère) en ressources humaines. 

Fondée en 1951, l’ACPPU est une organisation syndicale et professionnelle progressiste qui représente plus de 72 000 professeurs, bibliothécaires, chercheurs, universitaires et employés généraux dans 124 universités et collèges. Elle défend les intérêts économiques et politiques de ses membres, favorise l’avancement des normes de la profession, et cherche à améliorer la qualité et l’accessibilité de l’enseignement postsecondaire au Canada. 

Responsabilités 

Relevant du Directeur des finances, ressources humaines et opérations, la position est responsable de fournir tous les services de ressources humaines, incluant mais non limité à : 

 

  • Gestion de la paye, des services de compensation et des avantages sociaux pour les employés de l’ACPPU; 
  • Coordination des assurances collectives et services de pension pour les employés d’un sous-groupe de membres;  
  • Gestion des relations de travail, de la discipline et de la résolution de conflits; 
  • Coordination des négociations collectives; 
  • Coordination de la formation des employés et du développement de compétences;  
  • Gestion du processus de recrutement et de l’intégration des employés; 
  • Coordination de la classification de postes; 
  • Maintien des dossiers du personnel; 
  • Gestion et maintien des systèmes infonuagiques de gestion du personnel (APD Workforce Now et SharePoint); 
  • Développement de politiques en RH et en management; 
  • Fournir des conseils en relations de travail à la direction supérieure; et, 
  • Participation à plusieurs comités joints employeur-syndicat.   

Compétences et qualifications 

Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires ou autres domaines connexes obligatoire; 

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire requis; 
  • Certification professionnelle en ressources humaines (du HRPA en Ontario (CHRP ou CHRL) ou un équivalent de CRHA au Québec) un atout significatif;  
  • Autres désignations pertinentes tels que Spécialiste en conformité de la paie (SCP), en recrutement ou  en Administrateur de pension, sont des atouts;  
  • Expérience de travail dans une association, organisme à buts non-lucratifs, et/ou dans un environnement syndiqué préférable; 
  • Maitrise de l’anglais (écrit et parlé) essentielle et du français (écrit et parlé) un atout important; 
  • Expérience requise dans la gestion quotidienne de la paie et des avantages sociaux; 
  • Expérience de travail avec des plateformes infonuagiques de gestions des ressources humaines et de la paye, surtout la plateforme en ligne de ADP Workforce Now, un atout important;  
  • Maitrise de l’environnement Microsoft Office 365, incluant Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint un atout important;  
  • Certification et/ou expérience et/ou formation en méthodes alternatives de résolution de conflits un atout; 
  • Connaissance des principes d’équité en emploi, obligations au niveau des droits de la personne, prévention du harcèlement et principes d’accommodement en milieu de travail;  
  • Aptitude à travailler de façon autonome en consultation avec le directeur tout en faisant preuve d’un haut niveau d’initiative et de jugement; 
  • Compétences exceptionnelles en communication, forte empathie avec excellente écoute active;  
  • Excellent(e) travailleur(euse) en équipe et collaborateur(trice); et, 
  • Excellentes compétences en organisation, planification, gestion des priorités et capacité à jongler des tâches multiples et concomitantes. 

Rémunération  

Le poste est non-syndiqué et est basé à Ottawa, Ontario. Le salaire d’embauche est de $115,479 et inclue une vaste gamme d’avantages sociaux dont un régime de pension et des assurances collectives.  

Comment postuler ? 

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature au plus tard le lundi 31 janvier 2022 à 17 h par le biais du Centre de carrières de l’ACPPU à l’adresse www.caut.ca/carrieres. Toutes les candidatures doivent être adressées au directeur général et inclure une lettre de présentation et un curriculum vitæ. Elles seront traitées de manière confidentielle. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. 

L’ACPPU souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi dans l’embauche et toutes ses pratiques d’emploi et cherche à diversifier ses effectifs. Les Autochtones, les personnes ayant une incapacité, les membres de la communauté LGBTQ2S, les personnes racialisées et les femmes sont fortement encouragés à présenter leur candidature. 

L’ACPPU s’engage également à créer et à maintenir un milieu de travail accessible exempt d’obstacles, notamment en collaboration avec les candidats ayant une incapacité qui ont besoin de mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Les candidats qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invités à en faire part au Service des ressources humaines. 

 

 

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