Bilingual Education Officer

The Professional Institute of the Public Service of Canada, a national union representing some 70,000 professionals and scientists throughout Canada, requires a Bilingual Education Officer for its National Office.

PIPSC/IPFPC is committed to building an inclusive workplace where diversity of thought – and of people – are recognized, valued, and considered essential to achieving our goals and objectives. We are making concerted efforts to foster a workforce that is representative of our diverse membership.  

The Position:

Under the direction of the Director, Regional Labour Relations and in collaboration with other team members, the Education Officer designs and implements the Institute’s National education program for internal and external clients.  Major responsibilities include: 

• Design, develop, write, and facilitate workshops and training programs and materials, for asynchronous and synchronous online learning and in-person delivery.
• Lead design activities including development of program vision, training strategies and methodology, course content and learning objectives. 
• Conduct research to develop training and education content including liaising with internal and external parties.
• Create online learning modules and content in our e-learning platform.
• Maintain the e-learning platform.
• Plan, organize, coordinate, and monitor multi-level and/or issue specific education programs.
• Develop feedback and learning assessment mechanisms and participate in on-going evaluation of education modules and material, review course content, and amend as required. Monitor and review the progress of trainees.
• Develop and recommend training program budgetary and expenditure proposals for approval.
• Advise the Director on education and training matters including the preparation of options and recommendations to address issues that arise.
• Design and develop electronic information sharing techniques.
• Design and develop content for articles, booklets, pamphlets, and fact sheets suitable for print and the Web and respond to queries from internal and external clients about the education program.
• Keep abreast of adult learning techniques, on-line learning technology and strategies, and relevant issues affecting labour relations and other terms and conditions of employment.
• Participate in multi-disciplinary teams assigned to special projects, or Institute Committees as assigned, and work collaboratively with others.
• May be requested to perform other related duties as required.

The Candidate:

The successful candidate has a post-secondary degree in a teacher education or related program, combined with a strong background in labour relations and three to five years of progressive and related experience in adult education and labour relations, or an equivalent combination of education and experience.

Also required are:

• Thorough knowledge of current principles and trends of adult education.
• Knowledge of popular education.
• Thorough knowledge of current principles and trends of e-learning.
• Knowledge of the Professional Institute’s organization, structure, and relevant issues.
• Ability to assess training needs, prepare learning aids, develop and deliver training modules.
• Ability to develop and implement various learning programs.
• Ability to work in cooperation with others.
• Ability to enlist the support of various facilitators, staff, and union officials.
• Strong facilitation skills
• Strong writing and editing skills.

Language requirements:

Proficiency in both official languages (English and French / written and oral) is required

Applications:

Please submit your resumé complete with a cover letter outlining your education, and your experience in the responsibility areas to our Staffing Officer at staffingofficer@pipsc.ca, referring to competition 23/09, by 4:00 p.m., January 30, 2023. 

We thank you for your interest; only candidates chosen for an interview will be contacted.

We encourage applications for this opportunity from Indigenous Peoples, women, people living with disabilities, persons of all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. This consideration will be given priority.

We are committed to providing an inclusive, psychologically safe, harassment-free, and barrier-free work environment, starting with the hiring process. If you need to be accommodated during any phase of this process, please use the Contact information below to request specialized accommodation. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

COVID-19:  Vaccination remains the most effective tool to reduce the risk of COVID-19. The Institute is committed to ensuring the health and safety of our employees in the workplace, and therefore may require proof of vaccination for all of our employees unless a valid accommodation under legislation exists.

Until further notice, all interviews will be conducted over video calls.

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national qui représente quelque 70000 professionnel·les et scientifiques du Canada, est à la recherche d’un·e agent·e de formation bilingue pour son bureau national.

L’IPFPC s’engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées — et des personnes — est reconnue, préconisée et considérée comme essentielle à l’atteinte de ses buts et objectifs. En effet, l’Institut multiplie les efforts pour se doter d’un effectif représentatif de la diversité de ses membres.

Le poste

Sous la direction de la directrice des Relations du travail régionales et en collaboration avec des collègues, l’agent·e de formation élabore le programme national de formation de l’Institut et le met en œuvre pour des client·es internes et externes. Ses principales responsabilités sont notamment les suivantes :

• Concevoir, développer, rédiger et animer des ateliers ainsi que des programmes et du matériel de formation à des fins d’apprentissage asynchrone et synchrone en ligne et en présentiel;
• Diriger des activités de conception, y compris l’élaboration de la vision du programme, des stratégies et des méthodes de formation, du contenu de cours et des objectifs d’apprentissage;
• Effectuer des recherches pour élaborer le contenu des séances de formation et d’apprentissage, notamment en assurant une liaison avec des parties internes et externes;
• Créer des modules d’apprentissage en ligne et du contenu dans notre plateforme d’apprentissage en ligne;
• Assurer la maintenance de la plateforme d’apprentissage en ligne;
• Planifier, organiser, coordonner et surveiller des programmes de formation à plusieurs niveaux ou portant sur des sujets précis;
• Élaborer des mécanismes de rétroaction et d’évaluation de l’apprentissage, participer à l’évaluation continue des modules de formation et du matériel didactique, examiner le contenu des cours et, au besoin, modifier ce contenu;
• Suivre et évaluer les progrès des stagiaires;
• Élaborer et recommander les propositions de budget et de dépenses des programmes de formation à des fins d’approbation;
• Conseiller la directrice sur les questions qui concernent la formation et l’apprentissage, notamment en préparant différentes options et en lui faisant des recommandations lorsque des problèmes surviennent;
• Concevoir et développer des techniques d’échange d’information en ligne;
• Concevoir et produire du contenu pour des articles, des brochures, des dépliants et des fiches de renseignements destinés à l’impression et à l’affichage sur le Web, et répondre aux demandes de renseignements des clients internes et externes au sujet du programme de formation;
• Se tenir au fait des techniques de formation des adultes, de la technologie et des stratégies d’apprentissage en ligne, et des enjeux qui ont des incidences sur les relations du travail et les conditions d’emploi;
• Participer à des équipes multidisciplinaires affectées à des projets spéciaux ou à des comités de l’Institut et travailler en collaboration avec d’autres intervenant·es;
• Au besoin, assumer des fonctions connexes.

Qualifications requises

Le/la candidat·e retenu·e est titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires obtenu à l’issue d’un programme de formation à l’enseignement ou d’un programme connexe, a une solide expérience des relations du travail ainsi que trois à cinq années d’expérience progressive liée à l’éducation des adultes et aux relations du travail, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Autres qualifications requises :

• Une connaissance approfondie des principes courants et des tendances actuelles du domaine de l’éducation des adultes;
• Une connaissance de l’éducation populaire;
• Une connaissance approfondie des principes courants et des tendances actuelles du domaine de l’apprentissage en ligne;
• Une connaissance de la structure de l’Institut professionnel et des enjeux qui le concernent;
• La capacité d’évaluer les besoins en matière de formation, de préparer du matériel didactique et de développer ainsi que de dispenser des modules de formation;
• La capacité d’élaborer et de mettre en œuvre divers programmes d’apprentissage;
• La capacité de travailler en collaboration avec d’autres personnes;
• La capacité de solliciter le soutien d’animateur·rices, d’employé·es et de représentant·es syndicaux·les;
• De solides compétences en animation; De solides compétences en rédaction et en révision.

Exigences linguistiques 

La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais, à l’oral et à l’écrit).

Pour postuler

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de motivation décrivant vos études et votre expérience dans les domaines susmentionnés. Faites parvenir le tout par courriel à staffingofficer@pipsc.ca, au plus tard le 30 janvier 2023 à 16 h, en indiquant la mention concours 23/09.

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui auront été retenues pour une entrevue.

Nous encourageons les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées ainsi que les personnes de toutes races, ethnies, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à postuler. Cette considération sera prioritaire.

Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif, sûr sur le plan psychologique et exempt de harcèlement et d’obstacles, et ce, dès le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant l’une quelconque des étapes de ce processus, veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous pour les demander. Nous garderons confidentielles toutes les informations que nous recevrons en rapport avec ces mesures d’adaptation.

COVID-19 : La vaccination reste l’outil le plus efficace pour réduire les risques liés à la COVID-19. L’Institut s’est engagé à protéger la santé et la sécurité de son personnel sur le lieu de travail et peut donc exiger une preuve de vaccination, sauf si la législation prévoit une dérogation valable à cet égard.

Jusqu’à nouvel ordre, toutes les entrevues se dérouleront par appel vidéo.