Senior HR Advisor / Conseiller.ère principal.e en ressources humaines

About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession, in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE:                            Senior HR Advisor

Department:                           Office of the CEO

Reports to:                             Manager, Human Resources

Language Requirement:        Bilingual Non-Imperative

Location:                                Canada

Classification:                         Full-Time

Why join us?

 

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada’s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team? 

The Senior HR Advisor will utilize their collaboration, critical thinking and communication skills to support the Manager, Human Resources, to research, develop and execute HR strategies, initiatives and programs focused on recruitment, talent management and development, employee engagement, performance management, organizational effectiveness, health and safety and legislative compliance.

Responsibilities Include (but are not limited to)

• Support the Manager, Human Resources in delivering and leading select strategic, operational and functional programs and services that are aligned with the College’s strategic objectives.
• Lead the development of planned outcomes and measures related to the management and development of people, including coaching and developing business leaders to grow/enhance their people management capabilities.
• Provide guidance and support to clients on policies and procedures, full cycle recruitment, employee relations, employee engagement, talent development, compensation and benefits, health and safety and legislative compliance.
• Lead and/or participate in compliance reporting for legislation affecting the College including the Employment Equity Act, Pay Equity Act, Accessible Canada Act and Official Languages Act.
• Identify and address issues/trends that affect the College including morale, turnover, absenteeism, efficiency, and productivity.
• Collaborate with the Manager to develop new policies and/or identify updates to existing policies.
• Co-create and/or present training materials on a range of employment-related topics.
• Participate as a member of the Workplace Health and Safety Committee to ensure the College’s obligations under relevant legislation are met.
• Prepare correspondence and other materials, update the Human Resources Information System (HRIS) and provide reports to clients.
• Keep up to date and ensure compliance with legislative requirements, employment laws and emerging trends.

This role will support our team by providing:

• Customer focus and service orientation with an ability to build and maintain relationships at all levels of the College
• Analytical, critical thinking and problem-solving skills to assess business needs, gather perspectives and insights, including research, to deliver optimal solutions
• Judgement and logic to provide interpretation of, and education on compliance requirements
• Time management and organizational skills to manage competing priorities and deadlines
• Interpersonal and stakeholder relationship management skills to influence change, engage with others respectively and build collaborative relationships
• Written and verbal communication skills to prepare HR documentation, provide advice on difficult conversations, conduct interviews, explain HR policies and represent the College effectively and respectfully
• Ability to be proactive and take initiative to address systemic issues and recommend options for consideration
• Computer literacy, including word processing software, spreadsheet functions, database use and internet search capabilities
• Experience with BambooHR is an asset

Required Education and Experience

• 5–7 years of progressive experience providing strategic, operational and functional HR advice, services and support
• CHRP/CHRL (or provincial equivalent) designation
• Knowledge of HR best practices, trends and applicable employment legislation (e.g., Canadian Human Rights Act, Canada Labour Code, Accessible Canada Act, Pay Equity Act, Employment Equity Act and common law)

 What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to the Employee and Family Assistance program
• RRSP match

How to Apply

Please send your resume and cover letter to Michelle Katzin, Manager, Human Resources at mkatzin@college-ic.ca indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the College’s Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

 

À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

 

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

 

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

TITRE DU POSTE :               Conseiller.ère principal.e en ressources humaines

Service :                                 Bureau du président et chef de la direction

Superviseur immédiat :         Gestionnaire, ressources humaines

Exigence linguistique :          Bilinguisme non essentiel

Lieu :                                     Canada

Classification :                     Temps plein

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

 

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe? 

Le conseiller principal ou la conseillère principale en ressources humaines (RH) mettra à profit ses aptitudes en matière de collaboration et de communication ainsi que son esprit critique pour appuyer la gestionnaire, ressources humaines, dans le cadre de la recherche, du développement et de l’exécution de stratégies, d’initiatives et de programmes en RH, axés sur le recrutement, la gestion et le développement des talents, la mobilisation des employés, la gestion du rendement, l’efficacité organisationnelle, la santé et la sécurité ainsi que la conformité législative.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Appuyer la gestionnaire, ressources humaines, dans la prestation et la supervision de programmes et de services triés sur le volet qui sont stratégiques, opérationnels et fonctionnels et qui correspondent aux objectifs stratégiques du Collège.
• Diriger l’élaboration des résultats prévus et des mesures liées à la gestion et au perfectionnement des employés, ce qui comprend l’encadrement et le perfectionnement des dirigeants de l’organisme en vue du développement et de l’enrichissement de leurs aptitudes en gestion de personnel.
• Fournir une orientation et du soutien à la clientèle au sujet des politiques et des procédures, du cycle complet de recrutement, des relations avec les employés, de la mobilisation des employés, du développement des talents, de la rémunération et des avantages, de la santé et de la sécurité ainsi que de la conformité législative.
• Diriger la production de rapports sur la conformité aux lois touchant le Collège, notamment la Loi sur l’équité en matière d’emploi, la Loi sur l’équité salariale, la Loi canadienne sur l’accessibilité et la Loi sur les langues officielles, et y prendre part.
• Cerner et aborder les enjeux et tendances qui influencent le moral des employés, le roulement du personnel, l’absentéisme, l’efficacité et la productivité au sein du Collège.
• Collaborer avec la gestionnaire pour élaborer de nouvelles politiques ou déterminer les mises à jour à apporter aux politiques existantes.
• Co-créer ou présenter du matériel de formation sur une gamme de sujets qui touchent l’emploi.
• Participer à titre de membre du Comité sur la santé et la sécurité au travail pour s’assurer que le Collège respecte ses obligations en vertu des lois pertinentes.
• Préparer la correspondance et d’autres documents, mettre à jour le Système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et fournir des rapports à la clientèle.
• Se tenir à jour et assurer la conformité aux exigences législatives, aux lois du travail et aux nouvelles tendances.

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Approche axée sur les partenaires et souci du service à la clientèle, avec capacité d’établir et de maintenir des relations à tous les niveaux au sein du Collège
• Esprit d’analyse, sens critique et aptitudes à résoudre des problèmes permettant d’évaluer les besoins opérationnels et de recueillir des points de vue et des idées, y compris la recherche, en vue de fournir des solutions optimales
• Capacités de jugement et de raisonnement pour fournir une interprétation des exigences en matière de conformité et de la formation à ce sujet
• Capacité à bien gérer son temps et sens de l’organisation permettant de gérer des priorités et des exigences concurrentes
• Habiletés interpersonnelles et en gestion de relations avec les parties prenantes afin d’exercer un changement et d’échanger avec les autres respectivement en plus de bâtir des relations axées sur la collaboration
• Aptitudes pour la communication écrite et verbale afin de préparer des documents relatifs aux RH, fournir des conseils à propos de conversations difficiles, mener des entrevues, expliquer les politiques des RH et représenter le Collège de manière efficace et respectueuse
• Attitude proactive et sens de l’initiative permettant d’aborder des enjeux systémiques et de recommander les options à examiner
• Connaissances en informatique (c.-à-d. logiciel de traitement de texte, fonctions des tableurs, utilisation de bases de données et capacités de recherche sur Internet)
• Expérience dans l’utilisation de BambooHR, un atout

 

Formation et expérience requises

• Cinq à sept années d’expérience acquise progressivement dans la prestation de conseils, de services et de soutien stratégiques, opérationnels et fonctionnels en RH
• Désignation CRHA/LRHA, ou l’équivalent provincial
• Connaissances des pratiques exemplaires et des tendances en matière de RH ainsi que de la législation sur l’emploi applicable (p. ex. Loi canadienne sur les droits de la personne, Code canadien du travail, Loi canadienne sur l’accessibilité, Loi sur l’équité salariale, Loi sur l’équité en matière d’emploi et la common law)

 

 Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l’employeur au REER

Pour postuler

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et une lettre de présentation à Michelle Katzin, Gestionnaire, ressources humaines à mkatzin@college-ic.ca indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d'emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.